ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนปรารถนา แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ การศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้วิธีจัดตารางวันที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขามีความสุขมีประสิทธิผลและสนุกสนาน บทความที่คุณจะพบด้านล่างนี้เต็มไปด้วยคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณในการทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่มีความสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากดูเหมือนว่าคุณจะจัดการเวลาไม่ได้ให้หยุดสักพักแล้วดูว่ากระบวนการทำงานของคุณทำงานอย่างไร หากคุณคิดว่ามีปัญหากับคุณในการติดตามงานและตั้งสมาธิให้ดูสาเหตุที่สิ่งนี้เกิดขึ้น ในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องค้นหาสิ่งที่คุณได้รับจากขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ
ใช้เวลาในการจัดลำดับความสำคัญ บางคนใช้เวลามากเกินไปในโครงการที่ไม่สำคัญ การจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณใช้พลังงานและเวลาไปกับงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณอย่างมีประสิทธิผล จดสิ่งที่ต้องทำและจัดการแต่ละรายการตามลำดับความสำคัญ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดการเสียเวลาของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำหรือบันทึกไว้ให้สิ้นวันเมื่อทุกสิ่งที่สำคัญสำเร็จ
จำไว้ว่ามีเวลาไม่เพียงพอที่จะทำทุกอย่าง คุณจะไม่บรรลุเป้าหมายนี้ โอกาสสูงที่มีเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของความคิดการสนทนาและการกระทำของคุณเท่านั้นที่จะสร้างผลลัพธ์ได้มากถึง 80 เปอร์เซ็นต์ แม้ว่าการทำงานหนักจะเป็นความคิดที่ดีเสมอ แต่อย่าผลักดันตัวเองเพื่อบรรลุเป้าหมายที่เป็นไปไม่ได้
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที . จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากอีกด้วย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ผู้คนมีปัญหาในการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ทำ ใช้เวลาใดก็ได้เมื่อคุณกำลังรอเช่นรออาหารทำอาหารเพื่อดูแลงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวในขณะที่เฝ้าดูว่าหม้อไม่เดือด
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
รางวัลเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่ให้รางวัลพิเศษกับตัวคุณเองหากคุณทำสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน ตอนนี้คุณอาจต้องการกาแฟ แต่อย่าเพิ่งหาซื้อจนกว่าจะทำงานเสร็จ การให้รางวัลตัวเองทำให้คุณได้เรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่ดี
การค้นพบทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งที่ทำให้หลายคนหลีกหนีไปมากเกินไปในทุกวันนี้ แนวคิดง่ายๆสองสามข้อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างชีวิตรักและความรู้สึกที่ขาดช่วงเวลา หวังว่าคุณจะนำเคล็ดลับที่พบข้างต้นไปสู่ใจและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่มีคุณค่าในชีวิตของคุณวันนี้