หลายคนพยายามปรับปรุงตัวเองในแต่ละวันและประเด็นหนึ่งที่พวกเขามองหาคือการบริหารเวลา หากนี่เป็นสิ่งที่ทำให้คุณหนักใจและต้องการทำให้ดีขึ้นคุณจะพบบทความที่สมบูรณ์แบบ ด้านล่างนี้คุณจะได้อ่านเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายซึ่งจะแสดงวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวันด้วยเทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะสม ดังนั้นอ่านต่อไป!
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
หากการบริหารเวลาทำให้คุณกังวลลองดูว่ามันถูกใช้อย่างไร ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบวอยซ์เมลและอีเมลเฉพาะเมื่อคุณได้เผื่อเวลาไว้แล้ว การมองไปที่พวกเขาเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาเข้ามาอาจทำให้คุณเสียเวลาที่คุณจัดสรรไว้สำหรับสิ่งอื่น
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณทำบ่อยที่สุดที่คุณทำ ในการตรวจสอบอีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
หากคุณมีงานใหญ่มากที่คุณกำลังเผชิญอยู่ให้แบ่งเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ มันเป็นเป้าหมายที่เป็นไปไม่ได้ มีโอกาสดีที่คุณจะใช้ความพยายามประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์เพื่อทำงานให้สำเร็จ 80 เปอร์เซ็นต์ของภาระงาน พยายามทำให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่รู้ว่ามันไม่ได้เป็นจริงที่จะทำทุกอย่าง
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างมั่นคงหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนว่า ไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
เมื่อคุณเริ่มตั้งค่าตารางเวลาประจำวันของคุณให้วางรายการสำคัญไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ นั่นเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำให้วันของคุณดำเนินไป ระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน เริ่มต้นกำหนดการของคุณด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จ จากนั้นทำงานตามรายการจนกว่าคุณจะไปถึงสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเพราะจะมีการจัดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อาจเป็นพรที่แท้จริงสำหรับการบริหารเวลาในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน
แจ้งเตือนคนรอบข้างว่าคุณต้องมีสมาธิ บางครั้งการพูดเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างคุณไม่สังเกตเห็นพวกเขาก็จะไม่รู้ว่าจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะนี้ เป็นขั้นตอนการบริหารเวลาง่ายๆที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากได้
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในการเริ่มต้นแต่ละวันเพื่อวางแผนวันของคุณ การวิ่งผ่านโครงร่างของตารางเวลาของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปได้ตามที่คุณต้องการ
ตามที่ระบุไว้ในบทความข้างต้นการปรับปรุงตัวเองในด้านการบริหารเวลาทำได้ง่ายมากเมื่อคุณมีเคล็ดลับในการปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตามจะได้ผลดีก็ต่อเมื่อคุณทำตามและพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นด้วยการหาคำแนะนำเพิ่มเติม อีกไม่นานคุณจะผ่านแต่ละวันได้สำเร็จทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ