“การบริหารเวลา” เป็นวลีที่พูดถึงครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ และเป็นเรื่องจริงการจัดการเวลาของคุณอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นและทำงานให้ลุล่วง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมบทความนี้จึงเต็มไปด้วยคำแนะนำที่จะช่วยคุณทำสิ่งนั้น อ่านต่อ!
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาในการทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
หากคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาการวางแผนวันของคุณล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดี คุณสามารถทำได้โดยเก็บปฏิทินของกิจกรรมในอนาคตวางแผนกำหนดการของคุณทุกเย็นหรือจัดทำรายการลำดับความสำคัญสำหรับทั้งสัปดาห์ นอกจากนี้จะช่วยลดความตื่นตระหนกที่คุณมีเกี่ยวกับงานในอนาคต
เพื่อให้ระบบบริหารเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณมีส่วนร่วมบ่อยที่สุดไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอี – ส่งอีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริงอย่าลืมสื่อโซเชียลทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ มันอาจจะดึงดูดให้ดู แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณได้รับการฟื้นฟู
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะต้องประหลาดใจกับงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เขียนรายการและจัดลำดับงานของคุณตามความสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จ เมื่อคุณเลือกแต่ละรายการจากด้านบนแล้วให้เริ่มเลื่อนลงในรายการ หากคุณพบว่ายากที่จะจำทุกสิ่งที่ปรากฏในรายการให้พกสำเนารายการของคุณติดตัวไปด้วย
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็กน้อย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
หลังจากอ่านข้อมูลในบทความนี้คุณมีแนวโน้มที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม เมื่อคุณจัดการกับเวลาได้แล้วคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น ทำให้บทความนี้มีประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ในอนาคตเพื่อจดจำคำแนะนำทั้งหมดที่นี่