การบริหารเวลาอาจส่งผลต่อวิถีชีวิตของคุณ ในความเป็นจริงหากคุณไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาได้ดีอย่างไรคุณอาจเสียเวลาทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานให้เสร็จ หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการกับความคิดของตารางเวลาได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่างนี้! . ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนเกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายได้อย่างต่อเนื่อง
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการหาตารางเวลาและกรอกข้อมูลในช่องว่างที่อาจอยู่ในนั้น หากคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและต้องทำอะไรเมื่อเริ่มวันใหม่คุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบวาระการประชุมอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองมากเกินไป
จัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณ อย่าเสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานคุณต้องแน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญได้รับเวลาและพลังงานจากคุณมากที่สุด จดรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จโดยเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่ทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
หากคุณกำลังทำโครงการอยู่ให้พิจารณาปิดประตูสำนักงานของคุณ ประตูที่เปิดอยู่จะเชิญชวนให้ผู้คนเข้ามาพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานและปัญหาอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจมี เพียงแค่ปิดประตูเวลาของคุณก็จะเป็นของคุณเองและคุณจะสามารถโฟกัสได้ ผู้คนจะสามารถบอกได้เพียงแวบเดียวว่าคุณต้องการเวลาโฟกัสสักพักและคุณจะมีโอกาสทำงานอย่างสันติ
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นตามกำหนดเวลาสำหรับวันถัดไปได้ในช่วงเวลานี้
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดหวังไว้น้อย
แต่ละงานต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหน? อย่าใช้เวลาและความพยายามมากเกินไปในงานที่ต้องระวังมากขึ้น เพียงแค่ให้เวลามากพอที่จะทำให้เสร็จแล้วไปต่อ คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทุ่มเทให้กับงานที่สำคัญที่สุด
เลือกเครื่องแต่งกายของคุณสำหรับการทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพของคุณให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่นอนหลับไม่เพียงพอหรือได้รับสารอาหารจะไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการที่จะอยู่เหนือเกมของคุณ การกินและการนอนหลับที่ดีเป็นครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
การบริหารเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตและวิธีการรับรู้สิ่งต่างๆในแต่ละวันได้ คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังลดวิถีชีวิตของพวกเขาให้สั้นลง ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและจัดการเวลาในเชิงรุก