คุณต้องการชั่วโมงเพิ่มขึ้นในแต่ละวันหรือไม่? คุณหมดเวลาทำงานอยู่เสมอใช่หรือไม่? หากคุณรู้สึกเช่นนั้นคุณควรเรียนรู้สิ่งต่างๆเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริหารเวลา ด้วยเคล็ดลับต่อไปนี้คุณสามารถเริ่มใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
การทำงานล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดีสำหรับการบริหารเวลา หากทำได้ให้วางแผนกิจกรรมของคุณในวันถัดไปล่วงหน้า สิ้นสุดวันของคุณด้วยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่องานของคุณอยู่ตรงหน้าคุณจะสามารถข้ามไปได้อย่างง่ายดายในตอนเช้า
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดลงไป ที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปที่ไหน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการตั้งเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
เรียนรู้วิธีการปฏิเสธ การพูดว่า “ไม่” เป็นเรื่องยากสำหรับบางคนซึ่งทำให้เกิดความเครียด หากคุณไม่มีเวลาทำอะไรมากนักให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มีสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำเพื่อคุณได้หรือไม่? ขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณรัก
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงเรียกเข้าหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
เว้นแต่คุณจะต้องพยายามอย่ารับโทรศัพท์ข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความตัวอักษรหากคุณกำลังทำอะไรบางอย่าง คุณจะสูญเสียการติดตามว่าคุณอยู่ที่ไหนและอาจพบว่าเป็นการยากที่จะกลับมาโฟกัส รอจนกว่างานของคุณจะเสร็จสมบูรณ์เพื่อตรวจสอบข้อความของคุณ
พยายามจดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่เพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณ หลีกเลี่ยงการฟุ้งซ่านจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณกำลังทำภารกิจบางอย่างให้เสร็จสิ้น ผู้คนมักมอบงานให้คุณมากขึ้นเมื่อคุณยังทำไม่เสร็จและขอให้คุณทำงานใหม่ให้เสร็จก่อน ไม่อนุญาตให้เกิดเหตุการณ์นี้ ทำงานแรกให้เสร็จจากนั้นไปยังงานถัดไป
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจกับการทำงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นตามกำหนดเวลาสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้
เริ่มรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกสบายตัวขึ้นในแต่ละวัน ตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้สำเร็จในระหว่างวัน ใส่สิ่งเหล่านี้เป็นอันดับแรกในรายการของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะทำงานลงไปในสิ่งที่สำคัญ
เพื่อการจัดการเวลาที่ดีขึ้นให้รู้สึกถึงความซับซ้อนของแต่ละงาน งานที่มีความสำคัญน้อยไม่จำเป็นต้องทำให้สมบูรณ์ เพียงแค่ทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพแล้วไปทำงานอื่น สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มคุณภาพงานสำคัญของคุณให้สูงสุด
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน ถ้าคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่แบ่งปันที่นี่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น เวลามีค่าอย่าให้เสียเวลา การทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาให้ดีคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆในชีวิตได้มากขึ้นเพื่อให้คุณมีเวลาใช้กับสิ่งที่คุณรัก