บางวันดูเหมือนว่าเวลาจะวิ่งผ่านคุณไป คุณรู้สึกราวกับว่าไม่มีทางทำทุกอย่างให้ลุล่วง ก่อนที่คุณจะรู้ว่าดวงอาทิตย์กำลังจะตกดินและคุณแทบไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณคุ้นเคยเคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก
ใช้ตัวจับเวลา เมื่อคุณไม่สามารถโฟกัสได้ตัวจับเวลาจะทำให้คุณติดตามได้ ตัวอย่างคือถ้าคุณต้องทำงานประมาณหนึ่งชั่วโมงให้ตั้งเวลาประมาณสิบห้านาทีและทำอย่างนั้นไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะทำงานได้ตามเวลาที่ต้องการ
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันในการวางแผน ตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
หากคุณมีงานที่คุณต้องกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นในงานที่สำคัญสำหรับคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางสัญญาณห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำ
หาจำนวนงานที่ต้องการ อย่าเสียเวลาอันมีค่าไปกับการทำงานที่ไม่สำคัญอย่างสมบูรณ์แบบ เพียงแค่ทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพแล้วไปทำงานอื่น เมื่อคุณออกจากงานที่ดีที่สุดเพื่อทำสิ่งที่สำคัญจริงๆมันเป็นการใช้พลังงานและเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพของคุณให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่นอนหลับไม่เพียงพอหรือได้รับสารอาหารจะไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการที่จะอยู่เหนือเกมของคุณ การกินและการนอนหลับที่ดีคือครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
คิดเกี่ยวกับการสร้างรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำบางอย่างสำเร็จ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนการที่คล่องตัวซึ่งคุณต้องดูแลและนั่นจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้ลุล่วง
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีที่ จุดเริ่มต้นของแต่ละวันโดยวางแผนวันของคุณ การวิ่งผ่านโครงร่างของตารางเวลาของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปได้ตามที่คุณต้องการ
จัดสรรเวลา 10 นาทีในแต่ละวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วง 10 นาทีนั้นให้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องกังวลใจ เทคนิคนี้ยังใช้ได้ดีกับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น
กำหนดตารางเวลาของสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้และพยายามยึดติดกับมันให้มากที่สุด วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง การจัดสรรเวลาที่กำหนดให้กับแต่ละงานจะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละวันอย่างชัดเจนและจะป้องกันไม่ให้คุณวางแผนมากหรือน้อยเกินไป
ชีวิตของคุณดูเหมือนจะเร่งรีบผ่านคุณไปอย่างพร่าเลือนหรือไม่? มีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่คุณเพิ่งอ่านอาจมีค่าสำหรับคุณ คุณจะใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อไม่ให้เครียด