คนส่วนใหญ่ต้องใช้ชีวิตอย่างเร่งรีบจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่ง แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นถ้าคุณฝึกฝนการบริหารเวลาที่ดี บางทีคุณอาจอยู่ที่นี่เพราะคุณรู้สึกเร่งรีบตลอดเวลา? หรือบางทีคุณก็แค่อยากใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดมีเคล็ดลับดีๆมากมายในบทความต่อไปนี้เกี่ยวกับการบริหารเวลาที่ดี
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
ทำกิจกรรมของคุณและจัดลำดับความสำคัญ บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้เวลานานกว่ามากในการทำงานให้เสร็จโดยมีความสำคัญเพียงเล็กน้อยซึ่งจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวัน เมื่องานมีการชั่งน้ำหนักตามความสำคัญคุณจะรู้ว่าควรใช้เวลาไปกับอะไร เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดการงานที่สำคัญที่สุดก่อน
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากพวกเขาไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ไม่ใช่ทุกอย่างที่จะเสร็จสิ้นทุกวัน บางวันก็เป็นไปไม่ได้ หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่คุณทำคิดและพูดประกอบด้วยประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของคุณ พยายามทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่อย่ายากกับตัวเองมากเกินไปถ้าคุณไม่ได้ทำทุกอย่าง
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
การบริหารเวลาจะทำงานได้ดีเมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการอย่างเหมาะสม บางทีคุณอาจกำลังดิ้นรนในด้านนี้และตอนนี้รู้สึกดีขึ้นหลังจากอ่านคำแนะนำที่ดีจากบทความด้านบน อย่าลืมย้อนกลับไปดูเคล็ดลับวิธีนี้จะทำให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวันอยู่เสมอ