การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนทำได้ในขณะที่โตขึ้น ผลลัพธ์ของความล้มเหลวนั้นอาจรวมถึงการพลาดการนัดหมายกำหนดเส้นตายและชีวิตที่อึดอัดโดยทั่วไป โชคดีที่ข้อมูลด้านล่างนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำให้วันของคุณมีความคล่องตัวและทำให้คุณเป็นคนที่มีความสุขมากขึ้น
ลองหาเวลาทำล่วงหน้า ตั้งเป้าหมายของคุณในวันถัดไปล่วงหน้าถ้าคุณทำได้ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เพื่อการเสร็จสิ้นในวันทำงาน เมื่องานของคุณอยู่ตรงหน้าคุณจะสามารถข้ามไปได้อย่างง่ายดายเมื่อเช้ามาถึง
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีก
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
หากคุณพบว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จทันเวลาก็ถึงเวลาที่จะหยุดและคิดว่าคุณจะทำอย่างไร กำลังทำสิ่งต่างๆ หากคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานหรือยึดติดกับงานเหล่านั้นจนเสร็จให้หาสาเหตุ ด้วยการวิเคราะห์วันของคุณคุณจะสามารถทราบได้ว่าสิ่งที่คุณทำถูกต้องและสิ่งที่คุณทำผิดเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าควรปรับปรุงตรงไหน
หากคุณมีงานใหญ่มากที่คุณกำลังเผชิญอยู่ให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จทันเวลา
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่น เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยมากังวลกับเรื่องเล็กน้อย
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
เพื่อปลูกฝังความรู้สึกที่ดีขึ้นในการบริหารเวลาคุณต้องเริ่มต้นด้วย ภาพใหญ่. ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำ สิ่งที่คุณต้องการคือการแจกแจงวิธีการทำงานของคุณเป็นรายชั่วโมง ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากเกินความจำเป็นอย่างเคร่งครัด
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พยายามกำหนดเวลานัดหมายกับตัวเอง ปิดกั้นช่วงเวลาบางส่วนที่มีไว้สำหรับคุณ ในระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ให้ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บนัดหมายเหล่านี้ไว้เพราะมันสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
การขาดความสามารถในการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่หลายคนต้องทนทุกข์ทรมานในทุกวันนี้ การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อเรียนรู้เทคนิคสำคัญบางอย่างก็เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและทำให้สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนมีเนื้อหามากขึ้น อ่านคำแนะนำข้างต้นตามความจำเป็นและจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น