เรียนรู้สิ่งที่จะเกิดขึ้นในแผนการบริหารเวลาที่ดี

ประโยชน์ของการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งนั้นมีมากมายนับไม่ถ้วน ไม่เพียง แต่ชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงเท่านั้นคุณยังสามารถมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อดื่มด่ำกับงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบได้มากกว่าเดิม อ่านเนื้อหาที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ

หากคุณไม่สนุกกับการจัดการเวลาให้พยายามจดจ่อกับงานทีละงาน หลายคนไม่ประสบความสำเร็จมากนักหากพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เมื่อทำมากเกินไปในเวลาเดียวกันคุณจะเหนื่อยและรำคาญทำให้คุณภาพลดลง เรียนรู้ที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและรอบคอบทีละงาน เมื่อโปรเจ็กต์เสร็จสมบูรณ์แล้วให้ย้ายไปที่หน้าถัดไป

เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!

อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ถึงเวลาที่ต้องหาตัวช่วยในการทำงาน

จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะต้องประหลาดใจกับงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ

ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ

จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้

เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและงานเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างทั้งสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน

ใช้วิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดทั้งสัปดาห์

ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ

ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำงานให้ลุล่วง

แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ

ไม่มีอะไรทดแทนความสามารถในการจัดการเวลาที่มั่นคงในแง่ของการทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นอย่างมาก คุณและสมาชิกในครอบครัวของคุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อคุณไม่ถูกบังคับให้เร่งรีบอย่างบ้าคลั่งจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง อ่านเคล็ดลับเหล่านี้ซ้ำตามความจำเป็นเพื่อให้ชีวิตของคุณเป็นไปตามเป้าหมาย