คุณต้องการชั่วโมงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในแต่ละวันหรือไม่? คุณกำลังดิ้นรนเพื่อหาเวลาทำทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่? หากเป็นคุณคุณต้องเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณในการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากต้องการจัดการเวลาในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ติดนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีก
หากคุณบริหารเวลาไม่เก่งคุณต้องเริ่มวางแผนล่วงหน้าหลายวัน ทำสิ่งนี้ผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำอื่น ๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลายและนอนหลับฝันดี
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
วางแผนวันของคุณทุกเช้า ใช้ปากกาและกระดาษแล้วคิดหาสิ่งที่ต้องทำ ตารางเวลาประจำวันช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนดอยู่ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างมั่นคงหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อดำเนินการ ใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในแต่ละวันของคุณอย่างเต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลือของคุณอย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเพราะจะมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูสิ่งที่คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้อื่นได้ สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น พยายามทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนกำลังดึงน้ำหนัก
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ทำ ใช้เวลาใดก็ได้เมื่อคุณกำลังรอเช่นรออาหารทำอาหารเพื่อดูแลงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวของคุณในขณะที่เฝ้าดูว่าหม้อไม่เดือด
ลองนำรายการเป้าหมายของคุณติดตัวไปด้วยทุกที่ที่คุณไป รายการนี้เป็นการเตือนความจำที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณมีปัญหาในการจำสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด คุณอาจมีอารมณ์หรือเครียดเมื่อทำงานบางอย่าง คุณอาจลืมงานต่อไปที่ต้องทำ การเก็บรายชื่อไว้กับคุณสามารถช่วยให้คุณเริ่มงานต่อไปได้แม้จะมีสถานการณ์
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายให้รางวัลตัวเอง ตัวอย่างเช่นในขณะที่คุณอาจอยากดื่มกาแฟจริงๆให้รอจนกว่าคุณจะทำงานในมือให้เสร็จหากได้รับทันทีจะทำให้คุณทำไม่ทัน ให้รางวัลตัวเองต่อไป แต่ถ้าคุณยึดติดกับแผนบริหารเวลาเท่านั้น
จัดสรรเวลา 10 นาทีในแต่ละวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วง 10 นาทีนั้นให้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องกังวลใจ เทคนิคนี้ยังใช้ได้ดีกับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ
ข้อมูลนี้มีประโยชน์มาก เวลาไม่ใช่สิ่งที่ไร้ขีด จำกัด และคุณต้องให้คุณค่าเป็นทรัพยากร การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้บรรลุผลสำเร็จมากขึ้น