การบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณควรทำหากคุณต้องการใช้เวลาอย่างถูกต้อง จะต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ถูกต้อง แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้ เพียงแค่อ่านต่อไปและการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณได้
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด พิจารณาว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานแต่ละอย่าง สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณได้ หากคุณพบว่าตัวเองมีช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดอยู่ในมือของคุณให้ใช้มันกับตัวเองหรือจมอยู่กับสิ่งอื่น ๆ
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณก็จะดำเนินไปอย่างราบรื่น
เมื่อการจัดการเวลากลายเป็นเรื่องยากให้ใช้เวลาในการประเมินระดับผลผลิตและประสิทธิภาพในปัจจุบันของคุณ . หาสาเหตุว่าทำไมคุณถึงเสียโฟกัสเมื่อต้องทำงานบางอย่าง เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่อยู่ระหว่างคุณและการจัดการเวลาที่ดีขึ้นคุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณรักษาตัวเองให้ตรงเวลาได้ตลอด อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในแต่ละวันได้ดีขึ้น
เพื่อที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางสัญญาณห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่วุ่นวายสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณอยู่นอกขอบเขต การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาเก็บไดอารี่ เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลเท่าใด
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
จัดพื้นที่ของคุณให้ดีหากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอ ถ้าคุณใช้เวลาห้านาทีในการค้นหาบางสิ่งคุณกำลังเสียเวลา สิ่งที่ใช้บ่อยควรเข้าถึงได้ง่าย วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและความเครียด
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรที่จะเสียเวลาของคุณไปมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” ได้ บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” เป็นระยะ ๆ แล้วชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกว่าตอนนี้ทุกอย่างต้องเสร็จแล้ว
ประเมินเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการนัดหมายไว้สูงเกินไปเสมอและคุณจะตรงเวลา เคล็ดลับการบริหารเวลานี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะอยู่ในที่ที่ควรจะทำในเวลาที่ระบุไว้เสมอ หากคุณหมดเวลาเพิ่มให้ใช้เพื่อติดตามอีเมลโทรศัพท์หรืองานที่จำเป็นอื่น ๆ
ตอนนี้การบริหารเวลาควรเป็นสิ่งที่คุณมีปัญหาน้อยมากในการใช้ชีวิตประจำวัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คำนึงถึงสิ่งที่คุณได้อ่านที่นี่และคุณควรดำเนินการได้ดี ใช้ทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และใช้เวลาอย่างช้าๆหากคุณต้องการทำให้สิ่งนี้ถูกต้องในครั้งแรก