หากคุณต้องการให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียวอย่างแน่นอน หากสิ่งนี้อธิบายถึงคุณและคุณต้องการปรับปรุงสิ่งนี้เหมาะสำหรับคุณ! สิ่งต่อไปนี้สามารถช่วยฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาของคุณได้
หากคุณจัดการเวลาได้ยากให้ตรวจสอบวิธีการทำงานปัจจุบันของคุณและพิจารณาว่ามันสนับสนุนคุณอย่างไร มุ่งเน้นไปที่งานสำคัญที่อยู่ในมือ หากคุณต้องการบริหารเวลาภายใต้การควบคุมคุณต้องคิดถึงประโยชน์ที่คุณอาจได้รับจากกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่คุณกำลังทำอยู่
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลาอยู่เสมอ สิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา ส่วนแบ่งการทำงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพกับเวลาจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
หากมีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน คุณจะทำมัน หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พยายามกำหนดเวลานัดหมายกับตัวเอง ปิดกั้นช่วงเวลาบางส่วนที่มีไว้สำหรับคุณ ในระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ให้ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บนัดหมายเหล่านี้ไว้เพราะมันสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
พิจารณาแนวคิดในการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน การบริหารเวลามักจะถูกเตะไปที่ขอบถนนเพียงเนื่องจากการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องการทรัพยากรเดียวกันให้ทำในเวลาเดียวกัน อาจทำให้คุณย้อนเวลากลับไปได้หลายชั่วโมงหากคุณมีประสิทธิภาพ
ตามที่บทความที่คุณเพิ่งอ่านที่นี่ได้บอกคุณคุณสามารถเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการบริหารเวลาหากคุณใส่ใจกับมัน บทความนี้ให้คำแนะนำที่คุณต้องการดังนั้นควรใช้ ฝึกฝนบ่อยๆและพยายามปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ เร็ว ๆ นี้คุณจะเป็นมืออาชีพในการจัดการทุกวัน