ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญในชีวิตที่ดี การรู้ว่าจะสร้างสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความต้องการในเวลาของเราเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อนำไปสู่การดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้คำแนะนำที่มีค่าแก่ทุกคน
การใช้เวลาหนึ่งวันก่อนกำหนดตลอดเวลาเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณ ลองสร้างวาระการประชุมวันนี้ว่าวันพรุ่งนี้ของคุณจะเป็นอย่างไร วิธีที่ดีในการสิ้นสุดวันทำงานคือการเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณต้องทำ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินไปสู่เป้าหมายได้
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพรวมที่ใหญ่กว่า หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
เรียนรู้วิธีการปฏิเสธ หลายคนเครียดเกินไปเพราะไม่สามารถปฏิเสธคำขอได้ เมื่อคุณจองเกินจำนวนให้ตรวจสอบภาระผูกพันของคุณ มีสิ่งที่คุณสามารถมอบให้กับผู้อื่นได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นครอบครัวและเพื่อนของคุณอาจช่วยได้
ดูตารางเวลาของคุณให้ดี คุณสามารถกำจัดงานบางอย่างของคุณได้หรือไม่? มีบางอย่างที่คุณไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จหรือไม่? เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะมอบหมายคุณจะมีการจัดการเวลาอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามคุณต้องเต็มใจที่จะยอมทำภารกิจเมื่อคุณมอบหมายงานนั้น
การมีสมาธิอยู่กับงานจะช่วยให้ชีวิตของคุณดีขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องละเว้นสิ่งรบกวนที่เกิดขึ้นเมื่อทำงานใด ๆ อย่าให้ผู้ที่เท่าเทียมกันหรือผู้ใต้บังคับบัญชาเรียกร้องให้งานของตนมีลำดับความสำคัญเหนืองานปัจจุบันของคุณ ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้ ทำงานของคุณให้เสร็จก่อนที่จะดำเนินการเพิ่มเติม
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงต่อเวลาคุณไม่เพียง แต่ขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดไว้สำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้จะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเป็นเช่นนี้สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยมากังวลกับเรื่องเล็กน้อย
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาอยู่ในวิสัยทัศน์ของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนคุณอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลาของคุณ
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณควรแบ่งออกเป็นสี่รายการที่แตกต่างกัน แกนแนวตั้งมีตั้งแต่ “สำคัญ” ถึง “ไม่สำคัญ” แถวแนวนอนของคุณควรมีป้ายกำกับว่าไม่ใช่ URGENT และ
URGENT รายการที่สำคัญหรือเร่งด่วนไม่ควรใช้เวลาเกิน 10% ของเวลาของคุณ ควรจัดสรรเวลาส่วนใหญ่ให้กับพื้นที่สำคัญ / เร่งด่วน อย่าลืมออกจากที่ว่างในวันของคุณสำหรับสิ่งที่อยู่ในหมวดหมู่ที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนเพราะอาจกลายเป็นเหตุฉุกเฉินบนท้องถนนได้หากไม่ได้รับการแก้ไขในบางจุด
แจ้งเตือนคนรอบข้างถึงความจำเป็นของคุณที่จะ สมาธิ. บางครั้งการพูดเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างไม่สังเกตเห็นพวกเขาก็จะไม่รู้ว่าจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในตอนนี้ เป็นขั้นตอนการบริหารเวลาง่ายๆที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากได้
เพื่อปลูกฝังความรู้สึกที่ดีขึ้นในการบริหารเวลาคุณต้องเริ่มต้นด้วยภาพรวม ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำ สิ่งที่คุณต้องการคือการแจกแจงรายละเอียดวิธีการทำงานของคุณเป็นรายชั่วโมง ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากเกินความจำเป็นอย่างเคร่งครัด
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญอาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่เร่งรีบที่เราทุกคนมักจะเป็นผู้นำในวันนี้คุณจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันอย่างเต็มที่ ให้คำแนะนำนี้เป็นประโยชน์และคุณไม่สามารถผิดพลาดได้