เมื่อคุณไตร่ตรองว่าเวลาผ่านไปไหนไม่ใช่เพราะเวลานั้นเคลื่อนไปอย่างรวดเร็วเพื่อคุณเท่านั้น ระยะเวลาที่มีอยู่สำหรับทุกคนเท่ากัน เป็นเพียงการที่บางคนใช้เวลาอย่างชาญฉลาดได้ดีกว่า ตอนนี้คุณสามารถเป็นหนึ่งในคนฉลาดเหล่านั้นได้ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณได้
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
กำหนดการปัจจุบันของคุณทำอะไรให้คุณบ้าง? หากคุณไม่มีสมาธิและจดจ่อกับงานแต่ละอย่างจนกว่าจะเสร็จให้หาสาเหตุ ในการปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณคุณต้องกำหนดประโยชน์ของวิธีการนั้นก่อน
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาว่าคุณกำลังทำอะไรกับเวลาของคุณจริงๆ คุณต้องฉลาดเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่าอ่านอีเมลหรือฟังข้อความเสียงในช่วงเวลาที่ไม่ได้รับมอบหมายสำหรับกิจกรรมนี้ มิฉะนั้นคุณจะลดเวลาที่คุณมีสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายในรายการของคุณ
ทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำในหนึ่งวันจากนั้นจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานตามความสำคัญหรือเร่งด่วน ค่อยๆเดินไปตามรายการ นำรายการของคุณติดตัวไปด้วยเมื่อคุณไปที่ไหนสักแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำงานที่ทำอยู่ได้
อย่าเข้าใกล้งานที่มีชั่วโมงการทำงานอยู่ในใจ คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที . จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างเต็มที่ อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาในแนวการมองเห็น มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณนาฬิกาจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลาของคุณ
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
เมื่อบรรลุความสำเร็จให้ให้รางวัลตัวเอง อย่าดื่มกาแฟสักแก้วในระหว่างที่ทำงาน ให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณถึงจุดหยุด ให้รางวัลตัวเองบ่อย ๆ แต่ก็ต่อเมื่อคุณมีความสามารถในการบริหารเวลาที่ดี
เมื่อคุณนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ประโยชน์คุณจะสังเกตได้ว่าวันของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นเพียงใด ด้วยการเคลื่อนไหวอย่างง่าย ๆ ในตารางเวลาของคุณรวมถึงการสร้างเวลาสำหรับงานที่จำเป็นในไม่ช้าคุณจะมีชีวิตที่เป็นระเบียบ ทำตามเคล็ดลับที่นำเสนอที่นี่เพื่อดูการปรับปรุงชีวิตของคุณอย่างรวดเร็ว