คนส่วนใหญ่ในแต่ละวันไม่ได้ทำงานที่สำคัญเพราะพวกเขาไม่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเครียดมากในชีวิตของคุณเนื่องจากไม่สามารถทำสิ่งที่สำคัญ จากนั้นทุกอย่างคือก้อนหิมะและก่อนที่คุณจะรู้ว่ามันมีจานของคุณมากเกินไป การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในวันนี้เพราะบทความต่อไปนี้อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นโปรดอ่านต่อไป!
ปฏิทินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลา หลายคนเลือกพิมพ์ปฏิทินเพื่อความสะดวกในการทำเครื่องหมายและพกพา คนอื่น ๆ เช่นปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์เพราะสามารถเข้าถึงได้ผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะใช้ปฏิทินประเภทใดคุณจะพบว่าเป็นเครื่องมือการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
สร้างเวลาในวันเพื่อหยุดชะงักโดยไม่คาดฝัน ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงประสบความสำเร็จ!
เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาตนเองคือการติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นเท่านั้น หากคุณสามารถติดตามการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะไปได้ไกลในการจัดการเวลาของคุณ
องค์กรคือเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากชั่วโมงของวันของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
พิจารณากฎของพาเรโตเมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วการแบ่งงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลา นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งเวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง
ทำรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานให้เสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณไปยังงานต่อไป
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นมุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
เมื่อคุณกำหนดวันของคุณให้ทำตามลำดับความสำคัญ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบวันของคุณ คิดว่าสิ่งใดสำคัญที่สุด วางไว้ก่อนในรายการสิ่งที่ต้องทำ เริ่มที่นั่นและทำงานต่อไปกับภารกิจที่ไม่สำคัญเท่ากับ
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” เพื่อคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าทำมันในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างอาหารกลางวันของคุณโดยไม่ต้องรีบร้อน ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเงินจำนวนมากไปกับการรับประทานอาหารนอกบ้าน
กลุ่มทำธุระด้วยกัน อย่าเพิ่งเดินทางไปทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แต่ทำหลายสิ่งระหว่างทางเพื่อประหยัดเวลา หากคุณไปรับเด็ก ๆ จากโรงเรียนไปก่อนกำหนดแล้วทำธุระ
แบ่งรายการงานของคุณออกเป็นสี่ส่วนแยก คอลัมน์ทั้งสองควรมีข้อความสำคัญและไม่สำคัญ เซลล์แนวนอนสามารถเรียกว่า “เร่งด่วน” หรือ “ไม่เร่งด่วน” จากนั้นคุณสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานที่สำคัญและเร่งด่วนโดยปล่อยให้ส่วนเล็ก ๆ ของวันไปทำงานที่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ใช้เวลาส่วนใหญ่กับงานสำคัญ หาเวลาให้กับสิ่งที่ไม่สำคัญ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือการค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าสิ่งใด (และใคร!) ลำดับความสำคัญของคุณคือคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณ เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่ได้รับในที่ที่คุณต้องการและเวลาว่าง
เก็บบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำรวมถึงเวลาในการขับรถและอาหารเย็น เมื่อคุณทำรายการที่มีค่าเสร็จสิ้นหนึ่งสัปดาห์ให้ดูเพื่อดูว่ามีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถทำแตกต่างกันเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นในชีวิตของคุณ
กำหนดการพักสำหรับตัวเอง อาจเป็นการยากที่จะใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณสงสัยว่าการพักครั้งต่อไปของคุณจะเป็นอย่างไร บอกตัวเองว่าคุณจะสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ทำให้ทั้งเวลาทำงานและเวลาพักเป็นจริงเพื่อให้เหมาะกับคุณ
หากคุณมีธุระที่ต้องทำให้จัดกลุ่มธุระที่อยู่ในที่ตั้งเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการเดินทางด้วยรถของคุณดังนั้นคุณจะไม่ต้องหันหลังกลับและขับรถไปมา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและประหยัดน้ำมันในเวลาเดียวกัน
หลังจากอ่านบทความข้างต้นชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงมากหลังจากที่ได้ทำเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ คุณไม่ต้องปล่อยให้สิ่งสำคัญพะเนินเทินทึกในนาทีสุดท้ายตอนนี้คุณมีความเข้าใจในการจัดระเบียบวันของคุณ เรียนรู้ต่อไปและในไม่ช้าคุณจะเห็นวันของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายในการจัดการ