เมื่อคุณสงสัยว่าเวลาจะไปถึงไหนนั่นเป็นเพราะการจัดการเวลาที่ไม่ดี แต่ละคนในโลกมีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวัน แต่บางคนก็ใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดกว่าที่คนอื่น ๆ ทำ บทความนี้มีคำแนะนำที่คุณต้องการ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการบริหารเวลาอันมีค่าซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาทำรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสนใจกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แยกมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
ทบทวนตารางเวลาของคุณเป็นประจำ มีอะไรบ้างที่คุณสามารถนำออกไปจากวันของคุณที่คุณไม่จำเป็นต้องทำ? บางทีคุณอาจมอบหมายบางรายการเพื่อเพิ่มเวลาของคุณ? ทักษะที่สำคัญในการเรียนรู้ในการบริหารเวลาคือการมอบหมายงาน ปล่อยให้งานเหล่านั้นเป็นไปและปล่อยให้คนอื่นทำ
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ต้องใช้มากที่สุด โฟกัส. อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยอย่างน้อย นาที. จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
เมื่อคุณจัดตารางวันของคุณให้ระบุสิ่งต่างๆตามความสำคัญ นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ คิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญที่สำคัญไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ ระบุรายการที่สำคัญน้อยที่สุดไว้ที่ด้านล่าง
การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าการบริหารเวลาที่ดีเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ การจัดเรียงสิ่งต่างๆใหม่ตลอดทั้งวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำในที่สุดจะนำไปสู่ชีวิตที่เป็นระเบียบมากขึ้น ใช้เคล็ดลับที่พบที่นี่และการปรับปรุงจะมาถึงคุณเร็วกว่าที่คุณคิดไว้