บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพยายามบีบงานสองวันให้เป็นวันเดียว อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ กรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นผลมาจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าจะไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันของคุณไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนการหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวัน คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าคุณได้ใช้เวลาไปกับที่ใดบ้าง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการกำหนดตารางเวลาของคุณออกมาและกรอกข้อมูลในช่องว่างที่อาจอยู่ในนั้น หากคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและต้องทำอะไรเมื่อเริ่มวันใหม่คุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย อย่าลืมตรวจสอบแต่ละวันอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีจานมากเกินไป
หากการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัญหาสำหรับคุณให้ลองวิเคราะห์ว่าผลลัพธ์ของกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณเป็นอย่างไร คุณสามารถโฟกัสได้หรือไม่? ถ้าไม่เพราะเหตุใด หากคุณต้องการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องหาสิ่งที่คุณได้รับจากกระบวนการปัจจุบัน
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อคุณวางแผนวันของคุณไว้คุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในแต่ละวันได้ดีขึ้น
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ผู้คนมีปัญหาในการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ หากคุณมองหาสิ่งต่างๆ 15 นาทีต่อวันนั่นคือเกือบสองชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ จัดระเบียบสิ่งของของคุณ วิธีนี้จะช่วยประหยัดความยุ่งยากและเวลาในการค้นหาสิ่งของ
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะประหลาดใจว่าคุณทำได้มากแค่ไหน ไม่เพียง แต่คุณจะทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างให้กับตัวเองมากขึ้นด้วยเช่นกัน ใช้เคล็ดลับที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากแต่ละวัน