“การบริหารเวลา” เป็นวลีที่พูดถึงครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ และเป็นเรื่องจริงการจัดการเวลาของคุณอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นและทำงานให้ลุล่วง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมบทความนี้จึงเต็มไปด้วยคำแนะนำที่จะช่วยคุณทำสิ่งนั้น อ่านต่อ!
การรับรู้กำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่มักจะมาสาย หากคุณรู้ว่ามีบางสิ่งเกิดขึ้นคุณจะพบว่าคุณทำงานอยู่เบื้องหลังงานทั้งหมด อย่างไรก็ตามด้วยการอยู่เหนือกำหนดเวลาและติดตามเวลาของคุณคุณจะไม่เข้าสู่ตำแหน่งที่คุณต้องละทิ้งงานเพื่อไปร่วมงานกับคนอื่น
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณมี เพื่อพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนและพักฟื้นบ้าง แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผล สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสนใจกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำงานให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
หากคุณไม่จำเป็นจริงๆให้หลีกเลี่ยงการตรวจสอบข้อความในโทรศัพท์หรืออีเมลจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ บางครั้งก็ยากที่จะกลับไปทำงานหลังจากหยุดชะงัก ทำงานของคุณให้เสร็จก่อนจากนั้นรับโทรศัพท์หรืออีเมลหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว
ไม่สามารถทำทุกอย่างในรายการของคุณได้เสมอไป ในความเป็นจริงแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น ประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของความพยายามของคุณสร้างผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ พยายามทำเต็มที่ให้มากที่สุด แต่อย่ายากกับตัวเองมากเกินไปถ้าคุณไม่ได้ทำทุกอย่าง
บางครั้งปัญหาในการบริหารเวลาก็เกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่นอนหรือเลื่อนงานออกไปในช่วงเวลาต่อมา
นำสิ่งที่ต้องทำติดตัวไปด้วย สิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้เมื่อคุณลืมบางสิ่ง บางครั้งเราต้องทำงานที่ต้องใช้อารมณ์หรือเครียด คุณอาจลืมงานต่อไปที่ต้องทำ รายการจะช่วยให้คุณกลับมาดำเนินการได้
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำงานให้ลุล่วง
วางงานที่สำคัญที่สุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ หากคุณจัดการกับหลายโครงการในคราวเดียวมันจะส่งผลเสียต่อคุณภาพของทุกสิ่งที่ทำ คุณจะพบว่าไม่มีอะไรเสร็จสมบูรณ์ การทำทีละงานตามลำดับความสำคัญคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
หลังจากอ่านข้อมูลในบทความนี้คุณมีแนวโน้มที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมมากขึ้น เมื่อคุณจัดการกับเวลาได้แล้วคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น ทำให้บทความนี้มีประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ในอนาคตเพื่อจดจำคำแนะนำทั้งหมดที่นี่