เมื่อพิจารณาถึงความต้องการมากมายเกี่ยวกับเวลาของเราในทุกวันนี้จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเราหลายคนรู้สึกเหนื่อยล้าลำบากและทุกข์ยาก โชคดีที่การได้รับทักษะการบริหารเวลาที่พยายามและเป็นจริงมีความหวังสำหรับวันพรุ่งนี้ที่ดีขึ้น อ่านบทความด้านล่างต่อไปเพื่อรับแนวคิดดีๆบางอย่าง
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
เพื่อให้ระบบบริหารเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณมีส่วนร่วมบ่อยที่สุดไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบ อีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องการ ที่จะทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
เมื่อคุณทำงานอยู่อย่ารับโทรศัพท์จนกว่าคุณจะทำเสร็จ คุณจะสูญเสียการติดตามว่าคุณอยู่ที่ไหนและอาจพบว่าเป็นการยากที่จะกลับมาโฟกัส ส่งคืนข้อความด่วนข้อความหรือสิ่งอื่นใดหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว
สร้างนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ทำและการทำธุระ และแต่ละอันใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานออกไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่คุณอาจมีวันที่ติดขัดที่ต้องจากไป คุณมีเวลาเพียงเล็กน้อยในการไตร่ตรองช่วงเวลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ของชีวิต หากไม่มีทักษะในการจัดการเวลาที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้วันของคุณเป็นไปอย่างต่อเนื่องและสนุกที่สุดเท่าที่จะทำได้ โชคดีที่บทความข้างต้นควรให้วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขสถานการณ์แก่คุณ