ทุกคนยุ่งมากขึ้นกว่าเดิม นี่เป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการมีทักษะในการบริหารเวลาที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดคุณจะพบว่าคุณทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เคล็ดลับเหล่านี้สามารถพัฒนาทักษะของคุณด้วยการบริหารเวลา
จัดสรรเวลาอย่างชาญฉลาด ตัดสินงานทุกอย่างตามระยะเวลาที่คุณต้องใช้ คุณจะทำงานได้มากขึ้นและรู้สึกดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาทั้งวันอย่างไร ใช้เวลาว่างที่คุณอาจต้องทำงานอื่น ๆ ให้เสร็จหรือแค่พักผ่อน!
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
คิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลา ใช้เวลาอย่างตั้งใจและรอบคอบ อย่าสุ่มตรวจอีเมลแทนกำหนดเวลาที่เจาะจงเพื่อทำเช่นนั้น การตอบสนองทันทีที่เกิดขึ้นทำให้พวกเขาหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องสำหรับสิ่งอื่นที่คุณกำลังทำอยู่
เมื่อเพิ่มขึ้นในแต่ละวันให้ใช้เวลาสักสองสามนาทีในการวางแผนตารางเวลาของคุณ หยิบกระดาษและปากกาจากนั้นรวบรวมรายการที่มีรายละเอียดทุกอย่างที่ต้องทำและเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ ตารางเวลาจะทำให้คุณรู้สึกเครียดน้อยลง
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานไม่ทัน ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะไม่สามารถทำอย่างอื่นให้เสร็จได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
ปิดประตูของคุณเพื่อที่คุณจะได้มีอิสระที่จะโฟกัส เมื่อประตูของคุณเปิดกว้างผู้คนจะคิดว่าพวกเขาสามารถถามคำถามและพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขาได้ ส่งสัญญาณว่าคุณต้องการความเป็นส่วนตัวโดยการปิดประตู พวกเขาจะรู้ว่าคุณต้องการโฟกัสซึ่งจะช่วยให้คุณทำสิ่งที่ต้องการให้เสร็จ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวัน
ทำรายการทุกสิ่งที่ต้องทำในวันนั้น จากนั้นจัดลำดับความสำคัญของรายการตามความสำคัญของแต่ละงาน ทำงานจากบนลงล่างเพื่อให้แน่ใจว่างานสำคัญของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ หากจำทุกสิ่งในรายการได้ยากให้พกสำเนาติดตัวไปด้วย
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล
เมื่อคุณได้อ่านสิ่งนี้แล้วคุณสามารถเริ่มใช้ทักษะการจัดการเวลาที่ดีขึ้นได้ อย่ารอวันอื่นเพื่อเริ่มจัดการเวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะพบว่าชีวิตง่ายขึ้นมาก ใช้เคล็ดลับที่ระบุไว้ที่นี่เพื่อพิจารณาว่าอะไรคือความช่วยเหลือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ