บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้เวลาให้เกิดประโยชน์โดยเฉพาะในโลกที่วุ่นวายในปัจจุบัน บางครั้งดูเหมือนว่าจะมีชั่วโมงไม่เพียงพอในหนึ่งวันที่จะจบวาระของคุณ อย่างไรก็ตามอาจเป็นประโยชน์หากคุณเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลาสักเล็กน้อย เริ่มต้นโดยใช้คำแนะนำต่อไปนี้
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนการหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้น เวลาที่คุณใช้ไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
จัดลำดับความสำคัญของงานในวันของคุณ งานเวลาที่ไม่สำคัญจำนวนมากอาจทำให้วันของคุณใช้เวลานานเกินไป หากคุณคิดออกว่าจะต้องทำอะไรให้สำเร็จอย่างแน่นอนคุณสามารถจัดสรรเวลาได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับตามความสำคัญ
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกมาคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
ดูตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดงานบางอย่างได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานเพื่อให้มีเวลามากขึ้นได้หรือไม่? มอบงานให้ผู้อื่นหากคุณไม่สามารถจัดการได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตามคุณต้องเต็มใจที่จะทำงานหนึ่งครั้งเมื่อคุณมอบหมายงานนั้น
หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดความสูญเปล่าของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณสดชื่น
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
จดและจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน ดำเนินการตามรายการจากบนลงล่างให้เสร็จทีละงาน นำรายการของคุณไปด้วยเมื่อคุณไปที่ไหนสักแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำงานที่ทำอยู่
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
จำกัด เวลาให้กับงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
เลือกชุดของคุณสำหรับการทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
คุณอาจคิดว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตามเมื่อคุณรู้วิธีดำเนินการแล้วก็ค่อนข้างง่าย ใช้คำแนะนำที่คุณอ่านที่นี่คุณจะพบว่าวันของคุณเติมเต็มมากขึ้น ในเวลาไม่นานคุณจะมีเวลาเหลือเฟือ