ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญในชีวิตที่ดี การรู้ว่าจะสร้างสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความต้องการในเวลาของเราเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อนำไปสู่การดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างนี้มีขึ้นเพื่อให้คำแนะนำที่มีค่าแก่ทุกคน
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลตามเป้าหมายของคุณ
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อความในโทรศัพท์หรืออีเมลจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการเริ่มกลับไปทำงานหากคุณถูกขัดจังหวะ ตอบกลับเพื่อนของคุณหลังจากงานเสร็จสิ้น
ดูตารางเวลาที่คุณสร้างขึ้น คุณเห็นรายการในตารางเวลาของคุณที่สามารถย้ายหรือกำจัดได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่นได้หรือไม่ซึ่งจะช่วยให้เวลาในกำหนดการเดินทางของคุณว่างขึ้นได้หรือไม่? ทักษะที่สำคัญที่สุดในการบริหารเวลาคือการมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นปล่อยให้อีกฝ่ายทำงานให้เสร็จโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ
ทำงานหนักก่อน งานที่ยากขึ้นหรือใช้เวลามากควรเคลียร์ในช่วงเช้าของวัน ซึ่งจะช่วยลดความกดดันเมื่อคุณทำงานที่ไม่สำคัญเท่า หากส่วนที่เครียดของวันที่วุ่นวายของคุณเสร็จสิ้นเร็วคุณสามารถมั่นใจได้ว่าวันที่เหลือจะล่องเรือโดย
เขียนรายการความคาดหวังของวันนั้น ๆ คุณต้องจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญแม้ว่า เมื่อคุณเสร็จสิ้นหนึ่งรายการที่ด้านบนสุดของรายการของคุณให้เริ่มทำงานกับรายการที่ตามมา หากคุณต้องการการช่วยเตือนโปรดนำรายการของคุณติดตัวไปด้วย
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้ได้
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลากับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
เลือกชุดสำหรับทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าสัปดาห์ละครั้ง
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญอาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่เร่งรีบที่เราทุกคนมักจะเป็นผู้นำในวันนี้คุณจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันอย่างเต็มที่ ให้คำแนะนำนี้เป็นประโยชน์และคุณจะไม่ผิดพลาด