คนส่วนใหญ่ต้องใช้ชีวิตอย่างเร่งรีบจากสิ่งหนึ่งไปสู่อีกสิ่งหนึ่ง แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นหากคุณฝึกฝนการบริหารเวลาที่ดี บางทีคุณอาจอยู่ที่นี่เพราะคุณรู้สึกเร่งรีบตลอดเวลา? หรือบางทีคุณก็แค่อยากใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดในแต่ละวัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดมีเคล็ดลับดีๆมากมายในบทความต่อไปนี้เกี่ยวกับการบริหารเวลาที่ดี
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะใช้คำว่าไม่ หลายคนรับเรื่องต่างๆมากเกินไปเพราะรู้สึกว่าไม่สามารถปฏิเสธได้จากนั้นก็นำมาซึ่งความเครียดของตัวเอง หากคุณไม่มีเวลาทำอะไรมากให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมอบงานบางอย่างของคุณให้กับบุคคลอื่นได้หรือไม่? ลองคิดดูว่าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวจะเต็มใจช่วยคุณหรือไม่
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและให้สิ่งที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรก ทำงานจากบนลงล่างเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างสำเร็จลุล่วง ทำสำเนารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและเก็บไว้กับคุณ
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
ไม่เป็นไรที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ วิธีนี้ทำให้การกลับไปทำและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! กรอกตารางงานของคุณด้วยงานขนาดเล็กและเร็ว ๆ นี้คุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
เมื่อจัดตารางวันให้ระบุรายการตามความสำคัญ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น ประเมินว่างานใดสำคัญที่สุดสำหรับคุณในการทำวันนั้นให้เสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในช่วงเริ่มต้นของกำหนดการ ทำงานในรายการเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จสมบูรณ์
การจัดการเวลาทำงานได้ดีมากเมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการอย่างถูกต้อง บางทีคุณอาจกำลังดิ้นรนในด้านนี้และตอนนี้รู้สึกดีขึ้นหลังจากอ่านคำแนะนำที่ดีจากบทความด้านบน อย่าลืมย้อนกลับไปดูเคล็ดลับวิธีนี้จะทำให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวัน