การเรียนรู้วิธีใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการบริหารเวลาเป็นงานที่ต้องให้ความสำคัญในชีวิตของทุกคน คุณสังเกตไหมว่าการมีแผนสามารถทำให้ชีวิตจัดการได้ง่ายขึ้น? หลายคนมีนิสัยไม่ชอบผัดวันประกันพรุ่งและจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น อ่านเคล็ดลับการช่วยประหยัดเวลาที่จะช่วยคุณในชีวิตจริง
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ทำยาก คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและกำหนดช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณมักจะอืดอาดอยู่เสมอคุณต้องตระหนักถึงเวลามากขึ้นและวางแผนล่วงหน้า เมื่อคุณเห็นเส้นตายที่กำลังจะมาถึงอย่าปล่อยให้ลำดับความสำคัญอื่น ๆ ล้มเหลวและทำให้คุณล้าหลังในทุกสิ่ง หากคุณรักษากำหนดเวลาของคุณไว้ทันก็ไม่จำเป็นที่จะต้องทิ้งโปรเจ็กต์บางอย่างสำหรับงานเร่งด่วนที่อื่น
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการสามารถคิดได้ว่าหยุดชะงักตามแผน
จัดทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินการต่อไปสู่เป้าหมาย
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะเปิดตัว เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเรียบร้อยแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสนใจกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการเวลาให้ดีขึ้นในตอนแรก ยิ่งคุณเริ่มต้นเร็วเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งเห็นได้เร็วขึ้นเท่านั้นว่าการจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในชีวิตได้ อย่าลืมเก็บเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ไว้ใกล้ ๆ ในขณะที่คุณพัฒนาทักษะที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารเวลาประสบความสำเร็จ!