คุณจะทำให้ชีวิตมีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้นได้อย่างไรในขณะที่ทำ มีบางอย่างที่น่าพอใจมากเกี่ยวกับการควบคุมเวลาที่คุณมีอยู่ ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความต่อไปนี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาของคุณเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ
เมื่อเวลาสั้นลงให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอื่น ๆ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
ใช้เวลาในการจัดลำดับความสำคัญ อย่าเสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ การจัดเรียงงานของคุณจะช่วยเพิ่มระดับองค์กรของคุณ สร้างรายการสิ่งที่คุณต้องทำและเริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุด
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อให้เสร็จสิ้นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ทำและธุระ วิ่งและแต่ละคนใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้าสู่ช่วงเวลาที่กำหนดจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยอย่างน้อย นาที. จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
เข้าชั้นเรียนในท้องถิ่นเกี่ยวกับการบริหารเวลา คุณจะค้นพบเทคนิคมากมายที่จะช่วยคุณ บริษัท บางแห่งเสนอชั้นเรียนเหล่านี้ให้กับพนักงาน หาก บริษัท ของคุณไม่มีหลักสูตรเหล่านี้ให้ตรวจสอบสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาในพื้นที่ของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาเปิดสอนหรือไม่
พยายามวัดว่าจะต้องใช้เวลาเท่าใด อย่าเสียเวลาพยายามทำให้งานที่ไม่สำคัญสมบูรณ์แบบ สำหรับงานใด ๆ ให้ใช้เวลาและพลังงานให้เพียงพอเพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะหน้า เมื่อคุณประสบความสำเร็จแล้วให้ตั้งเป้าหมายของคุณในสิ่งต่อไปในรายการของคุณ เมื่อคุณบันทึกงานที่ดีที่สุดสำหรับงานสำคัญคุณจะใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ หากคุณใช้เวลาห้านาทีเพื่อค้นหาบางสิ่งบางอย่างสามครั้งต่อวันนั่นคือมากกว่าสองชั่วโมงเต็มที่เสียไปทุกสัปดาห์! องค์กรทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เก็บทุกอย่างไว้ในที่ที่เป็นของ จะได้ประหยัดเวลาและความเครียด
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
คิดหาวิธีจัดลำดับความสำคัญของงานที่คุณต้องทำและทำสิ่งที่สำคัญก่อนงานอื่นทั้งหมด หากคุณใช้เวลามากเกินไปในเวลาเดียวกันผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นผลงานที่ไม่ดี งานต่างๆก็จะไม่สำเร็จเช่นกัน การทำทีละอย่างตามลำดับความสำคัญสามารถช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ได้
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาคือการค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
ตอนนี้คุณตระหนักมากขึ้นว่าอะไรที่จำเป็นในการควบคุมของคุณ เวลาที่มีอยู่คุณจะต้องใช้ข้อมูลที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อทำให้เสร็จ นำเคล็ดลับที่มีค่าเหล่านี้ไปปฏิบัติทีละครั้ง คุณน่าจะแปลกใจที่กระบวนการนี้ง่ายเพียงใด