มีคนพยายามยัดเยียดทุกอย่างเข้ามา แต่สุดท้ายก็ยังต้องผิดหวัง หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดการเวลาของคุณคุณพบบทความที่เหมาะสม มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายด้านล่างที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านต่อไป
ปฏิทินมีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานเกี่ยวกับการบริหารเวลา ผู้คนจำนวนมากยังคงชอบปฏิทินกระดาษที่สามารถเขียนลวก ๆ ได้ บางคนประสบความสำเร็จด้วยปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถติดตั้งบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ได้ ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกปฏิทินประเภทใดเนื่องจากสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานของคุณและส่งเสริมการจัดการเวลาที่ดีขึ้น
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีกครั้ง
หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอให้เริ่มพยายามที่จะเป็นคนแรกสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงด้วยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ สำหรับจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาคิดขึ้นมาให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางอย่างที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
หากการจัดการเวลาพิสูจน์ได้ยากให้พิจารณาสิ่งที่คุณกำลังทำ พยายามใช้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น การอ่านอีเมลและการฟังข้อความเสียงควรทำเมื่อมีเวลาเท่านั้น การตรวจสอบบ่อยเกินไปอาจทำให้คุณเสียเวลาที่ควรใช้ในที่อื่น
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ละเว้นข้อความทั้งหมดเมื่อคุณกำลังทำงาน มันยากกว่าที่จะทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เมื่อคุณหยุดแล้ว เมื่อโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ใช้เวลาสักครู่เพื่อตอบข้อความที่คุณมี
คนส่วนใหญ่ไม่สามารถทำทุกสิ่งที่พวกเขาพยายามทำให้สำเร็จได้ ไม่มีใครทำได้สำเร็จทุกอย่าง โดยปกติจะแบ่งเป็น 20% ของทุกสิ่งที่คุณทำส่งผลให้สำเร็จประมาณ 80% เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างดังนั้นจงพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำสิ่งที่คุณทำได้ให้สำเร็จตามความเป็นจริง
กำหนดเวลาทบทวนในตอนท้ายของวัน เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่น เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากกว่า กรอกตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และในไม่ช้าคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
ในการพิจารณาว่าคุณควรจัดสรรเวลาของคุณอย่างไรให้ดูแลไดอารี่ บันทึกทุกสิ่งที่คุณทำและระยะเวลาที่ใช้ในสองสามวัน ย้อนกลับไปตรวจสอบรายการของคุณเพื่อดูว่ามีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงที่ใดบ้าง
ตอนนี้คุณจะเห็นแล้วว่าบทความนี้ได้ชี้ให้เห็นแล้วว่าเกือบทุกคนสามารถปรับปรุงการจัดการเวลาด้วยทักษะที่เหมาะสม ต้องใช้ความตั้งใจและความรู้ จำสิ่งที่คุณเพิ่งอ่านและเติบโตต่อไปในด้านการบริหารเวลา