ทุกวันมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมง แต่ดูเหมือนว่าจะมีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวัน หากคุณเป็นคนประเภทที่รู้สึกเร่งรีบเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จบทความนี้คือสิ่งที่คุณต้องการ ที่นี่คุณจะพบคำแนะนำที่ดีเพื่อให้เวลากลับมาอยู่ในการควบคุมของคุณ
หากคุณต้องการบริหารเวลาให้ดีขึ้นให้ใช้ปฏิทิน ปฏิทินทางกายภาพที่คุณสามารถเขียนได้นั้นเป็นที่ต้องการของบางคน ในโลกดิจิทัลปัจจุบันผู้คนจำนวนมากชอบติดตามการนัดหมายผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามคุณคิดว่าการจัดระเบียบกิจการของคุณดีกว่าคุณจะพบว่าการติดตามการนัดหมายของคุณอย่างถูกต้องจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดบันทึกทั้งหมด งานที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปไหน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
ใช้เวลาในการทำความเข้าใจกับกำหนดเวลาอย่างแท้จริงเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดเหตุฉุกเฉินในนาทีสุดท้ายมากเกินไป เมื่อคุณรู้ว่าสายเกินไปที่จะถึงกำหนดส่งงานอื่น ๆ จะถูกวางไว้ข้างนอกทำให้คุณอยู่เบื้องหลังมากขึ้น ในทางกลับกันถ้าคุณทำตามกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการละเลยเรื่องใหญ่ ๆ และก้าวให้ทัน
พยายามจัดสรรเวลาที่คุณมีอย่างชาญฉลาด พิจารณาว่าคุณใช้เวลาไปกับงานมากแค่ไหนและตั้งเป้าหมายเวลาให้กับตัวเอง สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณได้ ใช้เวลาว่างเพิ่มเติมเพื่อทำงานอื่นให้เสร็จ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้มุ่งเน้นไปที่แต่ละงาน หลายคนไม่สามารถทำสิ่งต่างๆได้อย่างแม่นยำเมื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณอาจจะรู้สึกหนักใจหากพยายามทำมากเกินกว่าที่จะรับมือไหว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำได้ดีที่สุดให้มุ่งเน้นไปที่งานทีละงานก่อนเริ่มงานใหม่
พยายามจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ตลอดเวลา ไม่คิดฟุ้งซ่านง่ายๆ มีผู้ที่จะพยายามแย่งชิงเวลาของคุณด้วยการเพิ่มงานให้กับงานที่คุณทำอยู่แล้ว อย่าปล่อยให้พวกเขาทำเช่นนี้ ทำงานหนึ่งให้เสร็จก่อนที่จะย้ายไปทำงานอื่น
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! กรอกตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และเร็ว ๆ นี้คุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
เก็บบันทึกประจำวันหรือไดอารี่ไว้หากคุณต้องการหาวิธีจัดการเวลาจริงๆ จดสิ่งต่างๆในแต่ละวันของคุณและเวลาที่ใช้ ในตอนท้ายของสัปดาห์วิเคราะห์สิ่งที่คุณบันทึกไว้และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงอะไรได้บ้าง
เมื่อคุณจัดตารางวันของคุณให้ระบุสิ่งต่างๆตามความสำคัญ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ พิจารณาสิ่งที่คุณต้องทำก่อน ระบุไว้ที่ด้านบนสุด จากนั้นคุณสามารถหาทางลงไปสู่สิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด
หยุดวิ่งไปรอบ ๆ และปล่อยให้วันของคุณไม่เสร็จสิ้น คุณควรดูว่าจะจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้นอย่างไร หากคุณนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาใช้ที่นี่คุณจะได้รับการฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาไปสู่จุดที่ประสบความสำเร็จ เรียนรู้ทุกสิ่งที่ทำได้และใช้เวลาให้คุ้มค่า