ประโยชน์ของการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งนั้นมีมากมายนับไม่ถ้วน ไม่เพียง แต่ชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงเท่านั้นคุณยังสามารถมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นเพื่อดื่มด่ำกับงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบได้มากกว่าเดิม อ่านเนื้อหาที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
พยายามทำงานในวันถัดไปทุกเย็นก่อนที่คุณจะเลิกงาน ถ้าเป็นไปได้ให้วางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนที่ปัจจุบันจะจบลง วิธีที่ดีในการจบวันทำงานของคุณคือการเตรียมรายการงานสำหรับวันถัดไป เมื่อคุณมีแผนแล้วคุณก็พร้อมที่จะทำมันในวันถัดไป
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
ตรวจสอบรายการงานของคุณในตอนท้ายของแต่ละวันและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวม อย่าจองตัวเองมากเกินไปในแต่ละวัน
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่นได้
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการของทุกสิ่งที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จทันเวลา
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ยกเว้นกรณีฉุกเฉินอย่ารับโทรศัพท์ส่งข้อความหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีหากคุณกำลังยุ่งอยู่กับงาน หากคุณทำเช่นนั้นการกลับมาทำงานเดิมอาจเป็นเรื่องยาก ตอบกลับข้อความของคุณหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ถึงเวลาที่ต้องหาตัวช่วยในการทำงาน
หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้ลองขจัดความสูญเปล่าของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาไปเปล่า ๆ และหยุดทำมันหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกสิ่งที่สำคัญสำเร็จ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
ไม่มีอะไรทดแทนความสามารถในการจัดการเวลาที่มั่นคงได้ในแง่ของการทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นอย่างมาก คุณและสมาชิกในครอบครัวของคุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อคุณไม่ถูกบังคับให้ต้องเร่งรีบอย่างบ้าคลั่งจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง อ่านเคล็ดลับเหล่านี้ซ้ำตามความจำเป็นเพื่อให้ชีวิตของคุณเป็นไปตามเป้าหมาย