การขาดการบริหารเวลาที่เหมาะสมทำให้หลายคนทำงานไม่ทัน นั่นหมายความว่าชีวิตจะเครียดและวุ่นวายมากขึ้น หากคุณต้องการให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบและใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดคุณก็มาถูกที่แล้ว ข้อมูลด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะที่เหมาะสมในการบริหารเวลา
หากคุณมีเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มต้นเพื่อให้ทุกอย่างต้องเร็วที่สุด หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะตรงต่อเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้เร็วที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายตลอดเวลาและไม่มีกำหนดเวลาให้ลองหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวาง ในสถานที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
เป็นความคิดที่ดีในการเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ท้าทายที่สุด งานใดที่ใช้เวลามากควรทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด จากนั้นคุณจะถูกกดดันน้อยลงเมื่อคุณก้าวไปสู่งานที่น่าเบื่อมากขึ้น หากคุณสามารถทำงานที่เครียดได้สำเร็จตั้งแต่เช้าตรู่คุณก็มั่นใจได้ว่าการทำงานให้เสร็จในวันของคุณจะดีกว่ามาก
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
ให้เวลาเป้าหมายกับตัวเองสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างเต็มที่ อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงต่อของวัน
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจัดการกับเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับลูก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเป็นการตอบแทน
จัดเก็บกระดาษบนโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกว่าตอนนี้ทุกอย่างต้องเสร็จแล้ว
สิ่งที่ดีที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นอาจทำให้เวลาว่าง
ดูรายการสิ่งที่ต้องทำยาว ๆ ของคุณ มีรายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? หาแผ่นกระดาษเล็ก ๆ หรือแผ่นกระดาษมาแบ่งเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณก็สามารถลดงานใหญ่ลงไปสู่สิ่งที่จัดการได้มากขึ้น
อย่าปล่อยให้ภาระผูกพันเข้ามาขัดขวางการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำตัวเป็นประโยชน์คุณจะทำงานและความรับผิดชอบที่คุณไม่มีเวลาจริงๆ ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณ ส่งคืนงานที่กินเวลาของคุณมากเกินไปและระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับการพูดว่า “ใช่” กับงานที่ต้องทำมากมาย
การเก็บรายการสิ่งที่คุณต้องทำและการข้ามมันไปอาจเป็นเรื่องที่ดี สิ่ง. สามารถเตือนคุณและให้คุณติดตาม นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการข้ามรายการออกจากรายการและความรู้สึกของความสำเร็จที่คุณได้รับเมื่อคุณเห็นสิ่งที่คุณทำสำเร็จทั้งหมด
หลังจากคุณอ่านเคล็ดลับข้างต้นคุณควรมีเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อ จัดการเวลาในแต่ละวันของคุณ การใช้คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาได้ดีขึ้น เพียงแค่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเพื่อปรับปรุงชีวิตของคุณ