ผู้คนทั่วโลกหมดเวลาในแต่ละวันเพราะไม่เข้าใจการบริหารเวลาที่เหมาะสม หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านี้หรือบางทีคุณอาจจะอยากเก่งขึ้นก็ไม่ต้องกังวลเพราะบทความต่อไปนี้เหมาะสำหรับคุณ มีกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วมากมายสำหรับการจัดการเวลาที่ดีและคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับกลยุทธ์เหล่านี้ได้ด้านล่าง
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย จัดเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
เริ่มต้นทุกเช้าด้วยการทบทวนตารางเวลาประจำวันของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นหากคุณรู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรในตอนเริ่มต้นของวัน ประเมินวันของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดเวลาของตัวเองมากเกินไป
แค่บอกว่าไม่ หลายคนเครียดเพราะรู้สึกว่าต้องยอมทุกอย่างที่ถาม หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปให้ดูสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณ มีรายการที่คุณสามารถมอบสิทธิ์ได้หรือไม่? ในกรณีนี้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อนฝูงจะช่วยได้หรือไม่
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
ควรจัดการโครงการที่ท้าทายมากขึ้นในช่วงแรกของวัน ควรจัดการกับงานที่ต้องใช้เวลามากหรือยากในช่วงเช้าของวัน สิ่งนี้ทำให้คุณต้องรับมือกับความกดดันน้อยลงในขณะที่คุณทำงานที่เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น มันจะง่ายกว่าสำหรับคุณในวันต่อมาถ้าคุณเอาของยาก ๆ ออกไปอย่างรวดเร็ว
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลเท่าใด
หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
เมื่อตั้งค่าตารางเวลาประจำวันของคุณให้ระบุงานของคุณตามลำดับความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ พิจารณาสิ่งที่คุณต้องทำก่อน ระบุสิ่งเหล่านั้นเป็นอันดับแรกในกำหนดการของคุณ ในที่สุดคุณจะไปถึงสิ่งที่ไม่สำคัญ
ตามที่ระบุไว้ในบทความข้างต้นการบริหารเวลาเป็นทักษะง่ายๆที่จะเรียนรู้เมื่อคุณทุ่มเททำตามกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้ว อย่าลืมนำสิ่งที่เรียนรู้ในบทความข้างต้นไปใช้ประโยชน์ได้จริงและเริ่มต้นได้ทันที ในไม่ช้าคุณจะเห็นว่าการทำสิ่งต่างๆทั้งหมดที่คุณตั้งใจจะทำในแต่ละวันนั้นง่ายเพียงใด