ความจำเป็นในทักษะการบริหารเวลาที่มั่นคงเป็นสิ่งที่เถียงไม่ได้ การเรียนรู้ที่จะจัดการกับความต้องการที่แข่งขันกันอย่างเหมาะสมในแต่ละวันทำให้ชีวิตสนุกขึ้นมาก คำแนะนำที่คุณจะพบด้านล่างนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การจัดตารางวันของคุณเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นมากเพื่อที่คุณจะได้เริ่มใช้ประโยชน์จากชีวิตทั้งหมดที่มีให้
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือเริ่มจากงานที่คุณรู้จัก สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น กำหนดว่างานจะต้องใช้เวลาเท่าไรและกำหนดเวลาให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาที่มีอยู่ได้ดีขึ้น หากคุณได้รับช่วงเวลาว่างที่ไม่คาดคิดให้ลองใช้เพื่อทำงานอื่นหรือใช้เวลาส่วนตัว
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากคุณไม่สนุกกับการจัดการเวลาให้พยายามจดจ่อกับงานทีละงาน . หลายคนไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างแม่นยำผ่านการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ละเว้นจากการทำงานหลายอย่างตลอดเวลา หายใจเข้าลึก ๆ ผ่อนคลายและมีสมาธิกับโครงการเดียวจนเสร็จ จากนั้นจัดการงานต่อไป
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างถูกต้องคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าหางานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงในกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! กรอกตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และเร็ว ๆ นี้คุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
วางโทรศัพท์ไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพกับเวลาจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งอาจเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
ทุกคนต่างได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น ความสามารถในการใส่ทุกสิ่งที่คุณต้องการในแต่ละวันบางอย่างก็เป็นความสามารถที่ช่วยยกระดับชีวิตของคุณได้อย่างมาก เก็บข้อมูลข้างต้นไว้เป็นประโยชน์ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าเพื่อที่คุณจะไม่ลืมเคล็ดลับสำคัญที่คุณเพิ่งค้นพบ