ทุกวันนี้ผู้คนพลุกพล่านมากขึ้น นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีทักษะในการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม หากคุณรู้จักจัดการเวลาคุณจะมีประสิทธิภาพและทำงานได้มากขึ้น ที่นำเสนอด้านล่างนี้เป็นเพียงวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
สร้างรายการลำดับความสำคัญ งานที่ไม่สำคัญเท่าควรอยู่ในอันดับต่ำกว่าเนื่องจากอาจต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ การจัดทำรายการลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นพลังงานไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนและจะช่วยให้คุณทำสำเร็จได้มากขึ้น เก็บรายการไว้ในมือตลอดเวลาโดยให้ภารกิจสำคัญอยู่ด้านบน
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ คุณอาจทำข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสมบูรณ์
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกว่าคุณจัดการเวลาของคุณอย่างไร หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อเป็นการตอบแทน
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่จำเป็น ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกเหมือนตอนนี้ต้องทำทุกอย่าง
ทำธุระทั้งหมดให้เสร็จในคราวเดียว อย่าเดินทางไปตลาดเพื่อซื้อสินค้าหนึ่งหรือสองชิ้นโดยไม่กำหนดเวลาทำธุระอื่นเช่นการเดินทางไปที่ทำการไปรษณีย์ เมื่อถึงเวลาที่ต้องไปรับใครสักคนออกไปก่อนเวลาและพยายามทำธุระอื่นให้เสร็จสิ้นเมื่อคุณไป
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญกว่าเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและดำเนินการต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในการเริ่มต้นแต่ละงาน วันวางแผนวันของคุณ การวิ่งผ่านโครงร่างของตารางเวลาของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปได้ตามที่คุณต้องการ
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น
ศึกษาศาสตร์แห่งการบริหารเวลา มีหนังสือมากมายที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเลือกสักสองสามอย่าง คุณจะพบบทเรียนในบทเรียนที่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณได้อย่างจริงจังทำให้คุณย้อนเวลากลับไปในชีวิตประจำวันได้หลายชั่วโมง นั่นคือการลงทุนในเวลาที่คุณต้องใช้
ประเมินเวลาของคุณที่กำหนดไว้สำหรับการนัดหมายสูงเกินไปเสมอและคุณจะตรงเวลาเสมอ เคล็ดลับการบริหารเวลานี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะอยู่ในที่ที่ควรจะทำในเวลาที่ระบุไว้เสมอ หากคุณหมดเวลาเพิ่มให้ใช้เพื่อติดตามอีเมลโทรศัพท์หรืองานที่จำเป็นอื่น ๆ
การบริหารเวลากำลังรอให้คุณใช้มันเพื่อเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณ อย่ารอช้าที่จะเริ่มใช้ทักษะเหล่านี้เพื่อบริหารเวลาให้ดีขึ้น ชีวิตไม่จำเป็นต้องครอบงำ ใช้เคล็ดลับที่นี่และค้นหาคำแนะนำที่เหมาะกับคุณจริงๆ