คนส่วนใหญ่ในแต่ละวันไม่ได้ทำงานที่สำคัญให้เสร็จสิ้นเพราะไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความเครียดในชีวิตของคุณเนื่องจากไม่สามารถทำสิ่งสำคัญให้เสร็จได้ จากนั้นก็มีก้อนหิมะทุกอย่างและก่อนที่คุณจะรู้ว่ามีมากเกินไปในจานของคุณ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในวันนี้เนื่องจากบทความต่อไปนี้ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นโปรดอ่านต่อไป!
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ติดนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
ทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายได้
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณสดชื่น
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
เลือกเครื่องแต่งกายของคุณสำหรับการทำงานในคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริง ๆ คุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาในแนวการมองเห็นของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลา
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงาน เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญ
ให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณเริ่มบริหารเวลาได้ดีขึ้น ดังนั้นรอรับโดนัทนั้นจนกว่าคุณจะส่งรายงาน ให้รางวัลมาตลอด แต่ถ้าคุณไม่เสียสละเวลาทำเช่นนั้น
แจ้งเตือนคนรอบข้างว่าคุณต้องมีสมาธิ บางครั้งการพูดเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างคุณไม่สังเกตเห็นพวกเขาก็จะไม่รู้ว่าจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะนี้ เป็นขั้นตอนการบริหารเวลาง่ายๆที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากได้
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในการเริ่มต้นแต่ละวันเพื่อวางแผนวันของคุณ การวิ่งผ่านโครงร่างของตารางเวลาของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกของคุณไว้ในมือเพื่อที่คุณจะได้อ้างอิงกลับไปตามที่คุณต้องการ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พยายามกำหนดเวลานัดหมายกับตัวเอง ปิดกั้นช่วงเวลาบางส่วนที่มีไว้สำหรับคุณ ในระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ให้ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนัดหมายเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
หลังจากอ่านบทความข้างต้นชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงมากหลังจากทำตามเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ดีเหล่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องปล่อยให้สิ่งสำคัญกองพะเนินเทินทึกในนาทีสุดท้ายตอนนี้คุณมีความเข้าใจในการจัดระเบียบวันของคุณแล้ว เรียนรู้ต่อไปและในไม่ช้าคุณจะเห็นวันของคุณง่ายขึ้นมากในการจัดการ