เกือบทุกคนปรารถนาให้พวกเขามีเวลาทำสิ่งที่ต้องทำมากขึ้นดูเหมือนว่าจะไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในโลกที่กำลังหมุนไปอย่างรวดเร็วนี้ แต่มีบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ เคล็ดลับคือสามารถใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำงานให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเพราะไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
ทำงานที่ยากที่สุดก่อน พวกเขาจะต้องทำทันที วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถทำภารกิจที่น่าเบื่อในวันต่อมาได้ การทำส่วนที่ยากที่สุดของวันให้เสร็จก่อนเวลาจะช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นเมื่อวันที่ผ่านมา
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลเท่าใด
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรที่จะเสียเวลาไปมากหากคุณต้องการทำงานให้ลุล่วง
เมื่อคุณทำงานเสร็จในช่วงเวลาหนึ่งให้รางวัลตัวเอง เพื่ออธิบายสิ่งนี้อย่าปักหลักกับหนังสือก่อน บอกตัวเองว่าต้องทำงานหลายอย่างให้เสร็จก่อนจะได้รับอนุญาตให้อ่าน ให้รางวัลกับตัวเอง แต่รอจนกว่าคุณจะสร้างนิสัยในการจัดการเวลาที่ดีได้
แทนที่จะใช้บริการรถสาธารณะไปทำงานหรือขับรถเดินหรือขี่จักรยานหากระยะทางไม่ไกลเกินไป นี่เป็นวิธีที่ดีในการออกกำลังกายเป็นประจำในแต่ละวันโดยไม่ต้องใช้เวลาเพิ่ม แน่นอนว่าการไปทำงานจะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยดังนั้นควรเผื่อเวลาไว้ก่อน
อย่างที่เห็นคือคุณสามารถจัดการเวลาของคุณเพื่อให้ทำงานเสร็จได้มากขึ้นและมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ใช้ความพยายามและการวางแผนเพียงเล็กน้อย แต่ผลตอบแทนก็คุ้มค่ากับความพยายาม เริ่มจัดเวลาของคุณตั้งแต่วันนี้เพื่อที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จมากขึ้นในวันพรุ่งนี้