การเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละวันสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณและทุกคนในครอบครัวได้อย่างมากมาย น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่ตระหนักว่ามีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้นจริงๆ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพในแต่ละวันและมีความสุขตลอดเวลา
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
พยายามอยู่ให้ทันงานของคุณ 1 วัน ถ้าทำได้ให้เผื่อเวลาไว้เพื่อกำหนดวาระการประชุมในวันถัดไปก่อนที่จะเริ่ม วิธีนี้จะช่วยให้คุณสรุปทุกอย่างได้เมื่อสิ้นสุดวันทำการอันยาวนาน เมื่อคุณระบุงานไว้ล่วงหน้าแล้วจะไม่มีความล่าช้าในตอนเช้า
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ซื้อโน้ตบุ๊กหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่ คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปที่ไหน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและทำตามแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการบริหารเวลาให้ถอยกลับเล็กน้อยและประเมินวิธีการทำงานปัจจุบันของคุณ คุณโฟกัสไปที่งานทีละงานจนกว่าจะเสร็จหรือไม่? ถ้าไม่เพราะเหตุใด เพื่อสร้างการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณต้องระบุข้อบกพร่องในระบบปัจจุบันของคุณ
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณทำไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
จัดลำดับความสำคัญของงานในวันของคุณ บางครั้งงานที่ไร้ความหมายอาจเข้ามาขัดขวางชีวิตประจำวันของคุณ เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของวันคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้เวลาและพลังงานของคุณดังนั้นคุณจึงมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ สร้างรายการงานที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จแล้วเข้าร่วมตามลำดับความสำคัญ
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ ผู้คนจำนวนมากเครียดเพราะไม่รู้ว่าจะปฏิเสธคำขอความช่วยเหลืออย่างไร เมื่อคุณจองเกินจำนวนให้ตรวจสอบภาระผูกพันของคุณ หากมีงานที่ต้องมอบให้ผู้อื่นให้ทำเช่นนั้น ถ้าทำได้ขอให้คนที่คุณรักช่วย
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณในวันนั้น คุณมีสิ่งที่สามารถลบออกจากกิจวัตรประจำวันหรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานบางส่วนให้คนอื่นได้ไหมเพื่อที่คุณจะได้มีเวลามากขึ้น? การเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานเป็นทักษะที่สำคัญ เมื่อมีการมอบหมายบางสิ่งให้กับบุคคลอื่นแล้วให้ปล่อยให้พวกเขาดำเนินการให้เสร็จโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ
ควรจัดการโครงการที่ท้าทายมากขึ้นในช่วงแรกของวัน งานที่ใช้เวลานานควรทำโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้ทำให้คุณกดดันน้อยลงเมื่อคุณทำงานที่สำคัญน้อยกว่า เลิกทำหน้าที่ที่เครียด แต่เนิ่น ๆ เพื่อที่คุณจะได้พักผ่อนในช่วงบ่าย
เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดเกินจริงถึงผลกระทบเชิงบวกที่ทักษะการจัดการเวลาที่มั่นคงจะมีต่อชีวิตของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะรู้สึกสงบในแต่ละวันคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณรักอย่างแท้จริงไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดี