หากการจัดการเวลาไม่ใช่สิ่งที่คุณถนัดเป็นพิเศษอาจเป็นเรื่องยากและเครียด โชคดีที่คำแนะนำในบทความนี้สามารถช่วยคุณได้ ด้วยการเรียนรู้หลักการต่อไปนี้คุณจะสามารถเริ่มเป็นผู้จัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้ตัวจับเวลา หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการโฟกัสให้ตั้งตัวจับเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณสามารถทำงานได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานให้ตั้งเวลาเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อผ่านไป 15 นาที จากนั้นพักสักครู่รีเซ็ตตัวจับเวลาและทำกิจวัตรนี้ต่อไปจนกว่าจะหมดชั่วโมง
เมื่อกำหนดเวลาของวันอย่าลืมใส่เวลาสำหรับการขัดจังหวะด้วย ด้วยการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ทั้งวันของคุณหลุดออกจากเส้นทางได้ ถ้าคุณมีห้องที่ไม่กระดิกคุณก็จะมีรูปร่างที่ดี
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
การบอกว่าใช่ไม่จำเป็นเสมอไป หลายคนเครียดเพียงเพราะไม่แน่ใจว่าจะปฏิเสธอย่างไรเมื่อถูกขอบางอย่าง หากคุณใช้เวลามากเกินไปลองดูตารางเวลาของคุณ มีงานใดบ้างที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้? ในกรณีนี้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ จะช่วยได้หรือไม่
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นคุณต้องมุ่งเน้นไปที่งานในมือ ไม่คิดฟุ้งซ่านง่ายๆ หลายครั้งที่ผู้คนพยายามทำให้คุณทำงานหนักขึ้นด้วยการมอบสิ่งพิเศษให้คุณทำในขณะที่คุณยังพยายามทำงานให้เสร็จ ไม่อนุญาตให้พวกเขาทำเช่นนี้ ทำงานปัจจุบันให้เสร็จก่อนเริ่มงานใหม่เสมอ
ดูหลักสูตรการบริหารเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสามารถทำได้ สิ่งที่คุณพูดถึงคิดและทำเพียงเล็กน้อยคือสิ่งที่แปลเป็นผลลัพธ์ส่วนใหญ่ที่คุณเห็น ดังนั้นจงเป็นจริงกับความคาดหวังของคุณ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
เขียนรายการทุกสิ่งที่คุณพยายามทำในแต่ละวันและจัดลำดับงานที่จัดลำดับความสำคัญตามลำดับที่ต้องทำ ยึดตามลำดับความสำคัญและอย่าเริ่มทำงานอย่างอื่นเพิ่มเติมในรายการจนกว่างานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจะเสร็จสิ้น หากคุณมีปัญหาในการเรียกคืนงานของคุณให้ทำสำเนารายการเพื่อเก็บไว้กับคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มก็จะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้เวลา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
อย่างที่คุณเห็นแผนการจัดระเบียบที่ดีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ การเรียนรู้วิธีการทำงานช้าลงและมีสมาธิกับงานทีละอย่างจะช่วยให้คุณเครียดน้อยลง คำแนะนำเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับคุณ