ในบางครั้งคุณอาจได้รับแจ้งว่าคุณต้องจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นอาจยากกว่าที่คิดในตอนแรก คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกวันได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศิลปะของการบริหารเวลาที่เหมาะสม
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีในหนึ่งวันได้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ติดนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
กระจายเวลาอย่างชาญฉลาด ตัดสินงานทุกอย่างตามระยะเวลาที่คุณต้องใช้ ซึ่งจะนำไปสู่การบริหารเวลาและปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณ หากคุณพบว่าตัวเองมีช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดอยู่ในมือของคุณให้ใช้มันกับตัวเองหรือจมอยู่กับสิ่งอื่น ๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสติในการใช้เวลาของคุณ ดูข้อความเสียงหรืออีเมลของคุณก็ต่อเมื่อคุณสามารถใช้เวลานั้นกับพวกเขาได้ การตรวจสอบบ่อยเกินไปอาจทำให้คุณเสียเวลาที่ควรไปใช้ที่อื่น
ทุกวันเมื่อคุณตื่นนอนให้วางแผนว่าวันของคุณจะดำเนินไปอย่างไร หยิบปากกาและกระดาษมาจดสิ่งที่คุณวางแผนจะทำในระหว่างวันและระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามได้ตลอดทั้งวัน
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานเล็ก ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการ และสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
หากคุณผูกมัดกับเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลเพียงใด
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
เมื่อคุณอ่านบทความนี้แล้วคุณควรเริ่มเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด การใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุดคุณจะประสบความสำเร็จได้มากขึ้นและรู้สึกลำบากน้อยลง วิธีนี้จะทำให้คุณทำงานได้ลุล่วงและยังมีเวลาเหลือเพียงพอสำหรับการพักผ่อน