ผู้คนต้องการการบริหารเวลาที่ดีขึ้น ผู้คนต่างพากันใช้ชีวิตที่ยุ่งเหยิงจนดูเหมือนว่าจะมีเวลาน้อยเกินไปในแต่ละวันที่จะทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง อย่างไรก็ตามหากคุณเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณคุณจะสามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการได้ คำแนะนำในบทความนี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น
เริ่มต้นทุกเช้าด้วยการทบทวนตารางเวลาประจำวันของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นหากคุณรู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรในตอนเริ่มต้นของวัน อย่าลืมใช้ดินสอมากเกินไป
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการตั้งเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
วางแผนวันของคุณล่วงหน้า สิ่งนี้อาจเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับอนาคตที่สั้นหรือคุณสามารถเจาะลึกได้มากขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้นเมื่อตื่นขึ้นมาในตอนเช้าและคุณจะสามารถก้าวไปสู่การทำงานได้ทันที
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งระยะสั้นและระยะยาวไว้ ระยะในใจ แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ มอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดความสูญเปล่าของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องผ่านในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
บางครั้งปัญหาในการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่วแน่หรือเลื่อนงานออกไปในช่วงเวลาต่อมา
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือเพียงติดตาม ลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆ หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ดำเนินการดังกล่าว คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
ประเมินแต่ละงานและต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหน อย่าใช้เวลาพยายามทำงานที่สมบูรณ์แบบในงานที่ไม่สำคัญจริงๆ คุณควรทุ่มเทความพยายามอย่างเพียงพอกับทุกงานที่กำหนดไว้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายปัจจุบันและดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ ประหยัดเวลาของคุณสำหรับงานใหญ่
รักษาวิธีการจัดตารางเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบอาจหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในสัปดาห์
งานทั้งหมดในวาระการประชุมของคุณสามารถทำได้ด้วยทักษะการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณใช้เคล็ดลับข้างต้นการจัดระเบียบและเสร็จสิ้นโครงการในเวลาที่เหมาะสมจะง่ายขึ้น การบริหารเวลาต้องใช้ทั้งวินัยในตนเองและการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้และจัดการกับเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น