บางวันดูเหมือนว่าเวลาจะวิ่งผ่านคุณไป คุณรู้สึกราวกับว่าไม่มีทางทำทุกอย่างให้ลุล่วง ก่อนที่คุณจะรู้ว่าดวงอาทิตย์กำลังจะตกดินและคุณแทบไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณรู้สึกคุ้นเคยเคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและไม่มีกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันเพื่อวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ ด้วยการให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูตารางเวลาของคุณให้ดี มีสิ่งที่คุณสามารถลบออกจากตารางประจำวันของคุณได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่นได้หรือไม่ซึ่งจะช่วยให้เวลาในกำหนดการเดินทางของคุณว่างขึ้นได้หรือไม่? ทักษะการบริหารเวลาที่ดีในการเรียนรู้คือการทำความเข้าใจวิธีมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นปล่อยให้อีกฝ่ายทำงานให้เสร็จโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็กน้อย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูสิ่งที่คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้อื่นได้ สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าถ้าคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำตามที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือการค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆตามประเภทของสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามช่วงเวลาหนึ่งและสิ่งที่ทำได้ทุกเวลา จากนั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่างๆออกจากรายการนั้น
พิจารณาแนวคิดในการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน การบริหารเวลามักจะถูกเตะไปที่ขอบถนนเพียงเนื่องจากการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณมีสิ่งของมากมายที่ต้องการทรัพยากรเดียวกันให้ทำในเวลาเดียวกัน อาจทำให้คุณย้อนเวลากลับไปได้หลายชั่วโมงหากคุณมีประสิทธิภาพ
ชีวิตของคุณดูเหมือนจะเร่งรีบผ่านคุณไปอย่างพร่าเลือนหรือไม่? มีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่คุณเพิ่งอ่านอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่เครียด