ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญในชีวิตที่ดี การรู้ว่าจะสร้างสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความต้องการในเวลาของเราเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อนำไปสู่การดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างนี้มีขึ้นเพื่อให้คำแนะนำที่มีค่าแก่ทุกคน
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องเช็คอีเมลให้รอสักห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาภายนอกอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาคิดขึ้นมาให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการดำเนินการ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
หากการจัดการเวลาของคุณเป็นเรื่องยากให้พยายามคิดแยกกันเกี่ยวกับงานแต่ละงาน คนส่วนใหญ่ไม่สามารถทำงานแต่ละอย่างได้อย่างถูกต้องเมื่อต้องทำงานหลายอย่าง เมื่อทำมากเกินไปในเวลาเดียวกันคุณจะเหนื่อยและรำคาญทำให้คุณภาพลดลง มุ่งเน้นไปที่โครงการเดียวจนเสร็จสิ้น
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องปฏิบัติตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
พิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไรเมื่อคุณกังวลเกี่ยวกับการบริหารเวลา ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ดูข้อความเสียงหรืออีเมลของคุณก็ต่อเมื่อคุณสามารถใช้เวลานั้นกับพวกเขาได้ การตรวจสอบเวลาอย่างใดอย่างหนึ่งเป็นระยะสามารถกินเวลาที่คุณจัดสรรไว้สำหรับงานที่สำคัญกว่าได้
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายที่ที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและงานเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในพิมพ์หรือถ้าคุณใช้งานบนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูสิ่งที่คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้อื่นได้ สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญอาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่เร่งรีบที่เราทุกคนมักจะเป็นผู้นำในวันนี้คุณจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันอย่างเต็มที่ ให้คำแนะนำนี้เป็นประโยชน์และคุณไม่สามารถผิดพลาดได้