คนส่วนใหญ่รู้สึกล้นมือในระหว่างวันเพียงเพราะขาดความสามารถในการจัดการเวลา สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเครียด หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นคนที่ต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้นบทความต่อไปนี้เหมาะสำหรับคุณอย่างแน่นอน ข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลที่ดีในการวางแผนวันของคุณด้วยทักษะการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณต้องใส่ใจกับกำหนดเวลาให้มากขึ้นหากคุณพบว่าคุณมาสายอยู่เสมอ หากคุณรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำงานให้เสร็จโครงการอื่น ๆ จะได้รับผลกระทบ แต่ถ้าคุณตั้งใจก้าวหน้าทุกวันสำหรับงานที่มีกำหนดเวลาคุณจะทำงานได้ดีขึ้นและรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
แค่บอกว่าไม่ เมื่อคุณตอบว่าใช่สำหรับทุกสิ่งคุณจะต้องจม ดูตารางเวลาของคุณหากคุณจองมากเกินไป คุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้หรือไม่? หากทำได้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ อาจช่วยได้หรือไม่
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณทำตามได้
สาเหตุใหญ่ที่คนเราไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
เมื่อถึงเวลาที่สำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่อย่าลืมว่าถ้าไม่มีมันจะมีประสิทธิภาพแค่ไหน!
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดไว้สำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลาที่กำหนดจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่าคุณ กลยุทธ์การบริหารเวลารวมถึงการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! กรอกตารางงานของคุณด้วยงานขนาดเล็กและเร็ว ๆ นี้คุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
เขียนแต่ละงานตามคุณค่าของงานให้คุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ โครงการที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จในวันนี้คืออะไร? ระบุสิ่งเหล่านั้นไว้ที่จุดเริ่มต้นของรายการของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณทำงานจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปหาน้อยที่สุดในรายการของคุณในแต่ละวัน
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน
ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้เวลาอย่างชาญฉลาดแล้ว การเรียนรู้วิธีพัฒนาทักษะการบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยากและคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านได้สอนวิธีเริ่มต้น ตอนนี้คุณต้องทำตามแผนของคุณ