ในโลกที่วุ่นวายในปัจจุบันการจัดการเวลาให้ดีอาจเป็นเรื่องยาก ดูเหมือนว่าจะไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จตามวาระการประชุมของคุณ คุณอาจแก้ไขสถานการณ์นี้ได้โดยเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม เริ่มใช้เคล็ดลับด้านล่างเพื่อเพิ่มวันของคุณ
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ติดนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
วางแผนวันของคุณล่วงหน้า ถ้าทำได้ให้ใช้เวลาสร้างกำหนดการของวันพรุ่งนี้ก่อนที่พรุ่งนี้จะเริ่ม รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยคุณประหยัดความเครียดได้ การเลือกให้สิ่งที่คุณต้องทำอยู่ตรงหน้าคุณสามารถทำสิ่งต่างๆในรายการให้สำเร็จได้ทันที
หากคุณดูเหมือนจะก้าวไปข้างหลังเสมอให้ใส่ใจกับกำหนดเวลาให้มากขึ้น หากคุณรู้ว่าเส้นตายกำลังจะมาถึงคุณอาจจบลงด้วยการสับเปลี่ยนลำดับความสำคัญและล้มเลิกสิ่งอื่น ๆ ในทางกลับกันหากคุณทำตามกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการละเลยเรื่องใหญ่ ๆ และก้าวไปตามตัวเองได้
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทบทวนและปรับตารางเวลาของคุณ การรู้ว่าต้องทำอะไรบ้างเมื่อคุณเริ่มต้นวันใหม่ช่วยให้คุณมีโอกาสบรรลุเป้าหมายมากขึ้น อย่าจองตัวเองมากเกินไปในแต่ละวัน
ลองวางแผนแต่ละวันในปฏิทินของคุณในคืนก่อน คุณสามารถทำได้โดยใช้รายการสิ่งที่ต้องทำในอนาคตเมื่อสิ้นสุดวันของคุณหรือสร้างแผนปฏิบัติการที่ครอบคลุม วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลายและนอนหลับฝันดี
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถกำจัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
ทุกครั้งที่คุณรู้ว่าคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้ไตร่ตรองว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อย่างชาญฉลาด อย่าฟังข้อความเสียงหรือส่งกลับอีเมลเว้นแต่คุณจะกำหนดเวลาให้ตัวเอง การตรวจสอบแต่ละข้อความที่ปรากฏจะเป็นการรบกวนสมาธิที่เป็นอันตรายจากงานอื่น ๆ
พูดว่าไม่เมื่อคุณต้องการ หลายคนเครียดเพราะรู้สึกว่าต้องยอมทุกอย่างที่ถาม หากคุณมีงานที่ต้องทำมากเกินไปให้ทบทวนกำหนดการของคุณ มีสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำเพื่อคุณได้หรือไม่? ลองคิดดูว่าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวจะเต็มใจช่วยคุณหรือไม่
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะใช้งานแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้น สิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่มีเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
การจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ ใช้ประโยชน์จากแต่ละนาทีของแต่ละวันด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ ก่อนที่คุณจะรู้คุณจะรู้ว่าคุณมีเวลาพักผ่อนมากขึ้นและทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ