การจัดการเวลาสามารถส่งผลกระทบต่อวิถีชีวิตของคุณ ที่จริงแล้วถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณจะจัดการเวลาได้ดีแค่ไหนคุณก็สามารถเสียเวลาทั้งวันได้โดยไม่ต้องทำงานอะไรเลย หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการกับความคิดกำหนดเวลาได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่าง!
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณคือเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้ อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นของวันที่มีเพียงงานด่วนที่คุณสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลิตภาพจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ซื้อโน๊ตบุ๊คหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนหรือความคิดใด ๆ ถ้าคุณจดงานทั้งหมด เมื่อคุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไป สิ่งนี้สามารถช่วยคุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณให้สำเร็จ
สำหรับคนจำนวนมากการจัดการเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่าง หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการดำเนินการ การทำงานหลายอย่างแยกความสนใจของคุณออกเพื่อที่จะไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณออกจากงานใหม่และยังคงมุ่งเน้นงานในมือ
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหากับการบริหารเวลาคือการกำหนดเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายและติดกับพวกเขา งานที่คุณต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณก็จะราบรื่น
หากการจัดการเวลาพิสูจน์ได้ยากลองดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ฉลาดเมื่อพูดถึงการใช้เวลา ตรวจสอบข้อความของคุณตามกำหนดเวลา – ไม่ใช่ทุกครั้งที่เข้ามาตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ตามเวลาที่กำหนดเมื่อคุณไม่ได้ทำอะไรอย่างอื่น
เพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีสำหรับ การจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่มอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถจัดวางลงในพื้นที่ที่เหมาะสมตามกำหนดเวลาของคุณ โดยการให้ความสำคัญกับงานที่เร่งด่วนที่สุดคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รับลำดับความสำคัญตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่าเป็นประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำรายการตามที่กำหนดไว้
อย่าเข้าใกล้งานด้วยเวลาทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น ตั้งค่าตัวจับเวลาได้นานถึงหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นงานของคุณในเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินจากไปสักพักหนึ่งเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น เอาหัวของคุณกลับมาในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นลองพิจารณาวางสายบ้างไม่รบกวนสัญญาณ สัญญาณง่าย ๆ สองสามอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ไม่ว่างของสำนักงานสามารถแจ้งเตือนคนรอบตัวคุณว่าเวลาของคุณถูก จำกัด มันไม่ได้เป็นเรื่องหยาบคายเลยที่จะใส่เครื่องหมายเหล่านี้ ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมการทำงานหนักที่คุณกำลังทำ
เคล็ดลับที่ดีสำหรับการพัฒนาตนเองคือการติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นเท่านั้น หากคุณสามารถติดตามการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
เมื่อเทคนิคการจัดการเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ให้ถอยออกมาและประเมินปัญหา คุณหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณไม่ได้รับการตอบสนองให้ขาดความรู้ทำให้การหาข้อมูลที่ขาดหายไปนั้นเป็นเรื่องสำคัญ
เรียนรู้วิธีแยกแยะระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน มันไม่เหมือนกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่มีการผสมผสานของทั้งสองพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่าสิ่งที่สำคัญไม่ได้เป็นเรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” เพื่อคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าทำมันในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างอาหารกลางวันของคุณโดยไม่ต้องรีบร้อน ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่าย ๆ นั้นจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเงินไปกับการรับประทานอาหารนอกบ้าน
คิดถึงการทำรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนคล่องตัวที่คุณต้องดูแลและจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการสิ่งที่สำคัญที่สุด
การจัดการเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตของคุณและวิธีการรับรู้สิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวัน คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังตัดวิถีชีวิตของพวกเขาสั้น ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยให้คุณพลิกชีวิตของคุณและจัดการเวลาของคุณในลักษณะเชิงรุก