เกือบทุกคนต้องการให้พวกเขามีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่พวกเขาต้องทำดูเหมือนว่าไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกสิ่งในโลกที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วนี้ แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ เคล็ดลับคือการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
มุ่งเน้นไปที่แต่ละภารกิจ มันสามารถครอบงำหลายงาน คุณภาพการทำงานของคุณจะประสบเมื่อคุณถูกครอบงำ ใช้เวลาสักครู่เพื่อผ่อนคลายและหายใจขณะที่คุณทำงานในโครงการเดียวจนสำเร็จ
จัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน งานที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วนน้อยกว่าอาจใช้เวลานานเกินไป หากคุณเข้าใจว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จคุณสามารถจัดสรรเวลาของคุณได้อย่างชาญฉลาด สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ
พิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงวิธีการใช้เวลาของคุณ ดูเฉพาะวอยซ์เมลหรืออีเมลของคุณหากคุณสามารถใช้เวลากับพวกเขาได้ การตรวจสอบแต่ละข้อความตามที่ปรากฏจะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากงานอื่น ๆ ที่เป็นอันตราย
เมื่อคุณไม่ว่างทำสิ่งที่สำคัญให้ละเว้นการโทรและข้อความ มันยากที่จะเข้าไปในสิ่งที่คุณกำลังทำเมื่อคุณหยุด ส่งคืนข้อความโต้ตอบแบบทันทีโทรศัพท์และข้อความเหล่านี้เมื่อคุณทำงานที่คุณทำเสร็จ
ดูตารางงานปัจจุบันของคุณ คุณสามารถกำจัดงานประจำวันอย่างน้อยหนึ่งอย่างได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้บ้างดังนั้นจึงเป็นการเสียเวลาเล็กน้อยในการเดินทางของคุณ? การมอบหมายเป็นหนึ่งในทักษะการจัดการเวลาที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ
หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมลงบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่นอาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนท้องถิ่นหรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ลำบากในการเล่นปาหี่คุณสามารถเรียนรู้วิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงานได้บ้าง การเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูผู้สอนที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีกว่ามาก
จัดการกับงานที่ยากที่สุดก่อน งานใดที่ต้องใช้เวลามากควรเริ่มในตอนเช้า สิ่งนี้จะขจัดความเครียดที่คุณเผชิญ เมื่อคุณตรวจสอบงานที่คุณกลัวคุณสามารถย้ายอย่างรวดเร็วผ่านส่วนที่เหลือของรายการของคุณ
เข้าเรียนการจัดการเวลาในท้องถิ่น พวกเขาจะสอนสิ่งต่าง ๆ ที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด บ่อยครั้งที่ บริษัท จะเสนอชั้นเรียนเพื่อช่วยให้คนงานจัดการงานได้ดีขึ้น หากคุณไม่ได้ทำงานให้กับ บริษัท ที่ให้บริการโปรแกรมนี้ให้ตรวจสอบรายชื่อชั้นเรียนของวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่อยู่ใกล้เคียง
ให้เวลากับตัวเองสำหรับงานแต่ละงานในวันของคุณ เป็นจริงตามที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละภารกิจให้เสร็จและทำอย่างดีที่สุดเพื่อทำตามนั้น อย่ารีบเร่งถ้าเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากลำดับความสำคัญที่น้อยกว่าถูกกำหนดไว้ในภายหลังในวันนั้น
เมื่อคุณมีงานมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นได้อย่างไร สิ่งใดก็ตามที่สามารถส่งผ่านไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานอย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำสิ่งที่ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการหย่อน แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังดึงน้ำหนักของพวกเขา
เตรียมใจให้พร้อมสำหรับงานที่คุณต้องรับมือ การมีความคิดที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง แต่การทำเช่นนั้นจะทำให้คุณจดจ่อ เตือนตัวเองว่าคุณจะต้องมีสมาธิในระยะเวลาที่ จำกัด และผูกมัดตัวเองอย่างเต็มที่
ลองทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเตือนตัวเองในสิ่งที่คุณต้องทำ บางรายการในรายการของคุณอาจนำไปสู่ความเครียดมากขึ้น สิ่งนี้สามารถทำให้คุณลืมสิ่งที่คุณควรทำ เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณติดตัวไปทุกที่และดูมันบ่อยๆเพื่อควบคุมงานประจำวันของคุณ
จัดกระดาษไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการหาเอกสารนั่นคือเวลาที่เสียไป การเก็บรักษาเอกสารของคุณในลักษณะที่เป็นตรรกะจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญ
การรู้ว่าเมื่อใดที่ขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานให้ถามตัวเองว่ามีคนอื่นที่รู้วิธีทำงานให้สำเร็จหรือไม่ หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญให้ใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
ปฏิทินเป็นเครื่องมือการจัดการเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมาหลายพันปีแล้ว มีเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญในปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะรู้สึกราวกับว่าทุกสิ่งต้องเสร็จสิ้นในตอนนี้
อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถจัดการเวลาของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้นและมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ใช้ความพยายามและการวางแผนเพียงเล็กน้อย แต่ผลตอบแทนคุ้มค่ากับความพยายาม ดังนั้นเริ่มจัดเวลาของคุณวันนี้เพื่อให้คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นในวันพรุ่งนี้