คุณพบว่าตัวเองวิ่งด้วยความเร็วเบรกเพื่อตอบสนองความต้องการของครอบครัวและงานของคุณหรือไม่? หลายคนพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นั้น แต่องค์กรสามารถช่วยนำโครงสร้างมาสู่ชีวิตของคุณ บทความนี้มีเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบและนำระเบียบมาสู่ชีวิตของคุณ
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเสร็จสิ้น
เพื่อช่วยลดความเครียดและอยู่ในแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยเก็บปฏิทินไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของการกำหนดเวลาที่สามารถสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็น
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณในตอนเช้า นี่จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวม ดูตารางของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองเกินจำนวนตัวเอง
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้สำหรับการวางแผนตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันของคุณจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นแผนที่มีเวลาที่จะทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาหนึ่งในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวันของคุณ
หากปัญหาการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัญหาสำหรับคุณลองวิเคราะห์ว่าผลลัพธ์ของกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณคืออะไร หากคุณไม่สามารถโฟกัสและยึดมั่นกับภาระงานของคุณจนกว่างานจะเสร็จให้ค้นหาสาเหตุ เพื่อให้มีการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผลลัพธ์ที่คุณได้รับจากเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณคืออะไร
ลองกำจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณไม่มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณส่งเสียงดังและโทรศัพท์มือถือจะดังอยู่เสมอ ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้การปรับสิ่งรบกวน คุณควรจะสามารถโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
สร้างเวลาในวันของคุณเพื่อการหยุดชะงักที่ไม่คาดฝัน ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงประสบความสำเร็จ!
เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาสักครู่และจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกที่ ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ปิดประตูเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น ประตูเปิดนำไปสู่การรบกวนมากมาย คุณให้ความเป็นส่วนตัวถ้าคุณปิดประตู สิ่งนี้ควรส่งสัญญาณให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถถูกรบกวนได้จนกว่าคุณจะเสร็จงาน
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันเป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและทำธุระ พยายามเก็บรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
เมื่อเทคนิคการจัดการเวลาของคุณถูกโยนออกไปโดยงานที่ดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ คุณหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณไม่ได้รับการตอบสนองให้ขาดความรู้ทำให้การหาข้อมูลที่ขาดหายไปนั้นเป็นเรื่องสำคัญ
หลังจากอ่านเคล็ดลับที่มีค่าในบทความนี้แล้วก็ถึงเวลาที่จะต้องเริ่มฝึกฝนพวกเขา คุณจะไม่เพียง แต่ลดความเครียดในชีวิตของคุณเอง แต่บทเรียนที่ครอบครัวของคุณเรียนรู้จากแบบอย่างของคุณจะช่วยพวกเขาได้ดี ใช้ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดและสร้างความสามัคคีในบ้านของคุณ