การจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตของคุณ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย แต่ดูเหมือนจะไม่พอดีกับทุกสิ่งในชีวิตประจำวันของคุณ การจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและช่วยคุณจัดตารางเวลาได้อย่างเหมาะสม อ่านเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมต่อไป!
วางแผนเพื่อวางแผนล่วงหน้าหนึ่งวัน หากคุณสามารถวางแผนงานของวันก่อนวัน วิธีที่ดีในการทำให้วันทำงานของคุณเสร็จสิ้นโดยเตรียมรายการงานสำหรับวันถัดไป การรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จในวันรุ่งขึ้นจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การทำงานได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนด
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดการเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์สำหรับการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาภายนอกอาจทำให้ยาก (หรือเป็นไปไม่ได้) สำหรับคุณที่จะทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการ ลองแยกส่วนที่คงที่ในวันทำงานของคุณเพื่อหาสิ่งรบกวน ให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
ถ้าการจัดการเวลายากให้เน้นงานทีละงาน ปกติแล้วจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จหากคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เมื่อคุณพยายามที่จะจัดการกับสิ่งต่าง ๆ มากเกินไปคุณจะหมดแรงและรีบเร่ง คุณภาพไม่ดีจะส่งผลให้ หายใจลึก ๆ ผ่อนคลายและมีสมาธิกับโครงการหนึ่งจนสำเร็จ จากนั้นจัดการงานต่อไป
เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาสักครู่และจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกที่ ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
พยายามจดจ่อกับงานที่ทำอยู่เพื่อปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ ไม่รบกวนเวลาของคุณระหว่างงานสำคัญ ในหลายกรณีคุณจะพบว่าตัวเองเศร้าใจกับงานใหม่ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหนเพราะคนต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้จัดลำดับความสำคัญของตนเอง สิ่งนี้ไม่ควรได้รับอนุญาต ทำภารกิจให้เสร็จก่อนที่จะทำภารกิจอื่น
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางงานของคุณจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผน คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการข้อกังวลใหม่ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน ด้วยการกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดในเวลาที่กำหนดนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านจากนั้นให้พวกเขาเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากเช่นกัน
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพสามารถเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเวลาและพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากบุตรหลานของคุณอายุมากพอให้มอบหมายหน้าที่บ้านตามความเหมาะสมกับอายุและรู้ว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาด้วย
คอยวางแผนประจำวันของคุณกับคุณตลอดเวลา มันไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในการพิมพ์หรือถ้าคุณใช้หนึ่งในอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
การทำงานหลายอย่างเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ได้ทำ ใช้ทุกครั้งที่คุณรอเช่นรออาหารปรุงอาหารดูแลงานเล็ก ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งค่าโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวของคุณในขณะที่ดูว่าหม้อไม่ต้ม
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิตอลให้ลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณวางสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว มันจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นกับเวลาของคุณ กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการที่ต้องทำดังนั้นโปรดอ่านด้วยเช่นกัน!
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเข้าใจว่าการจัดการเวลาทำงานอย่างไร คนส่วนใหญ่มองข้ามความสำคัญของการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมและจัดการกับสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวัน คุณสามารถปรับปรุงตัวเองได้อย่างแท้จริงเมื่อคุณเริ่มทำงานกับการจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับที่คุณเพิ่งเรียนรู้เพื่อนำคุณไปสู่ความสำเร็จ!