คุณมักจะรู้สึกเร่งรีบทุกข์ยากและรีบจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งหรือไม่? ดูเหมือนชีวิตจะผ่านคุณไปไหม? หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เคล็ดลับด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณวางแผนแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนการหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวัน คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าคุณได้ใช้เวลาไปที่ใด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณในตอนเช้า หากคุณเริ่มต้นแต่ละวันด้วยความคาดหวังในสิ่งที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จคุณจะบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองมากเกินไปในวันนั้น
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
หากรายการทั้งหมดดูเหมือนจะล้นหลามให้จดจ่อกับสิ่งหนึ่งทีละอย่าง สามารถครอบงำหลายงาน หากคุณพยายามทำงานหลายอย่างมากเกินไปคุณก็จะรู้สึกสับสน นอกจากนี้งานของคุณจะมีคุณภาพต่ำ ใจเย็น ๆ และหายใจเพื่อที่คุณจะได้จดจ่ออยู่กับงานเดียวและเวลา
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
ดูที่การเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์
ระบุทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนั้นและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ ทำงานตามรายการจากบนลงล่างไม่ใช่แบบสุ่ม เสร็จสิ้นจากนั้นเลื่อนลงในรายการ พกรายการงานติดตัวไปด้วยหากคุณมีปัญหาในการจดจำ
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยกังวลกับเรื่องเล็กน้อย
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีความเฉพาะเจาะจง ประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา
ให้เวลาเป้าหมายกับตัวเองสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการจัดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
หากคุณดูเหมือนจะมีปัญหากับการจัดการเวลาให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบพื้นที่ของคุณอยู่เสมอ หากคุณมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการค้นหาเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จคุณจะไม่มีทางได้งานทำ! จัดระเบียบสิ่งของของคุณ วิธีนี้จะช่วยประหยัดความยุ่งยากและเวลาในการค้นหาสิ่งของของคุณ
แจ้งเตือนคนรอบข้างว่าคุณต้องมีสมาธิ บางครั้งการพูดเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างไม่สังเกตเห็นพวกเขาก็จะไม่รู้ว่าจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะนี้ เป็นขั้นตอนการบริหารเวลาง่ายๆที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากได้
หากคุณกังวลว่าวิถีชีวิตที่เร่งรีบทำให้คุณพลาดช่วงเวลาที่มีค่าที่สุดในชีวิตคุณจะไม่ได้อยู่คนเดียว อย่างไรก็ตามด้วยการใช้แนวคิดการบริหารเวลาที่นำเสนอข้างต้นมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังบีบความสุขให้ออกไปจากชีวิตมากที่สุด