การบริหารเวลามีความสำคัญต่อการใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิผล น่าเสียดายที่หลายคนต่อสู้กับแนวคิดนี้ คุณสามารถเริ่มต้นบนเส้นทางสู่การบริหารเวลาที่ดีขึ้นได้โดยอ่านบทความต่อไปนี้
กระจายเวลาอย่างชาญฉลาด กำหนดว่างานจะต้องใช้เวลาเท่าไรและกำหนดเวลาให้เสร็จ วิธีนี้สามารถช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณได้ เมื่อคุณมีเวลาว่างสักสองสามนาทีทำงานหรือพักสมอง
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
หากคุณพบว่ายากที่จะจัดการเวลาของคุณให้ตั้งสมาธิกับการทำงานให้เสร็จทีละอย่าง อย่าพยายามทำมากกว่าหนึ่งงานพร้อมกัน การทำงานหลายอย่างมักจะทำให้คุณเหนื่อยล้า ดังนั้นคุณภาพของงานของคุณจึงแย่ลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลากับงานของคุณ
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
รับงานที่ยากเหล่านั้นไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณออกจากรายการได้เร็ว มันจะเพิ่มความรู้สึกของการผลิต สิ่งนี้จะทำให้งานที่ยากที่สุดเสร็จสิ้นเมื่อคุณยังใหม่อยู่ หากคุณสามารถทำงานที่เครียดได้สำเร็จตั้งแต่เนิ่นๆคุณก็มั่นใจได้ว่าการทำงานให้เสร็จในวันของคุณจะดีกว่ามาก
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่น เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
จดบันทึกการบริหารเวลาของคุณ เขียนทุกอย่างที่คุณทำและระยะเวลาที่ต้องทำในสองสามวัน ค้นหาพื้นที่ที่คุณต้องการปรับปรุงหลังจากผ่านไปสองสามวัน
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาอยู่ในวิสัยทัศน์ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลา
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
คุณสามารถทำทุกอย่างให้สำเร็จได้หากคุณมีเคล็ดลับที่ถูกต้อง แม้ว่าการบริหารเวลาจะไม่น่าหนักใจเท่าคุณ แต่ก็สามารถช่วยให้ชีวิตของคุณกลับมาเป็นปกติได้ ใช้เคล็ดลับที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และที่อื่น ๆ คุณสามารถจัดการเวลาของคุณได้