การจัดการเวลาสามารถส่งผลกระทบต่อวิถีชีวิตของคุณ ที่จริงแล้วถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณจะจัดการเวลาได้ดีแค่ไหนคุณก็สามารถเสียเวลาทั้งวันได้โดยไม่ต้องทำงานอะไรเลย หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการความคิดของตารางได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่าง!
พิจารณาใช้ตัวจับเวลา หากการโฟกัสทำได้ยากให้ตั้งเวลาของคุณตามเวลาที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณสามารถทำงานเป็นเวลาหกสิบนาทีให้ตั้งเวลาของคุณเป็นเสียงกระหึ่มที่สิบห้านาทีจากนั้นหยุดพักเล็กน้อยแล้วทำงานต่อไปจนกว่าคุณจะได้ทำงานเต็มชั่วโมง
เครื่องมือการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งคือเครื่องมืออันเก่า ปฏิทินแฟชั่น หลายคนยังคงชอบปฏิทินกระดาษที่พวกเขาสามารถเขียนลวก ๆ คนอื่นชอบใช้ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่เสนอโดยคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีแบบใดคุณมั่นใจได้ว่าจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการจัดการเวลาของคุณเมื่อคุณใช้ปฏิทิน
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ทันสมัยส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งสามารถทำให้ง่ายต่อการติดตามงานสำคัญของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินในโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวไปตลอดเวลาคุณจะมีตารางเวลาอยู่กับคุณเสมอ สิ่งนี้จะช่วยคุณปรับปรุงชีวิตของคุณเพราะคุณจะไม่พลาดนัดสำคัญหรือวันสำคัญอื่น
ถ้ามันยากสำหรับคุณในการจัดการเวลาของคุณวางแผนวันก่อนคืน เมื่อเสร็จสิ้นวันทำงานของคุณทำตารางเวลาสำหรับวันต่อไป การทำเช่นนั้นจะทำให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นและคุณจะพร้อมเผชิญกับแรงกดดันมากขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีการนำมาใช้ในวันรุ่งขึ้น
รับลำดับความสำคัญตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณเห็นว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและลงมือทำรายการ
จัดการงานที่ยากลำบากทุกวัน งานที่ต้องใช้เวลานานควรทำให้เร็วที่สุด สิ่งนี้จะได้รับงานที่ยากที่สุดเมื่อคุณสด เมื่อจบงานที่เครียดที่สุดเวลาที่เหลือของวันจะง่ายขึ้นมาก
เคล็ดลับที่ดีสำหรับการพัฒนาตนเองคือการติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นเท่านั้น หากคุณสามารถติดตามการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลด้วยการจัดการเวลาของคุณ
ใส่ตัวเองก่อน บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเราต้องการความต้องการของผู้อื่นก่อนหน้าเรา เพิ่งรู้ว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่มีการจัดการไม่ดีนั้นไม่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้ จัดลำดับความต้องการและงานของคุณและบรรเทาความกดดัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
เมื่อคุณจัดตารางเวลาสำหรับวัน สิ่งนี้จะช่วยคุณจัดการเรื่องวันของคุณ คิดว่าสิ่งใดสำคัญที่สุด จากนั้นให้เขียนรายการไว้ที่ด้านบนสุดของตาราง จากนั้นคุณจะสามารถทำงานต่อไปจนถึงสิ่งที่ไม่สำคัญ
เลือกชุดของคุณสำหรับทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมวุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินกว่าจะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนสิ่งที่คุณจะสวมใส่ในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นเพียงแค่วางแผนการแต่งตัวของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
พกรายการที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเตือนตัวเองได้ตามต้องการ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากงานบางอย่างของคุณเครียด มันอาจทำให้คุณลืมสิ่งที่คุณต้องทำต่อไป มีรายการเตือนคุณจะติดตามคุณ
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล่าช้า บางครั้งการเปลี่ยนตำแหน่งก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการในการต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การให้เวลากับการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่ดีจริงๆในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ในระหว่างวัน
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิตอลให้พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณวางสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว มันจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นกับเวลาของคุณ กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการที่ต้องทำดังนั้นโปรดอ่านด้วยเช่นกัน!
ให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณทำงานใหญ่เสร็จ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการกาแฟร้อนสักถ้วย แต่หากสิ่งนั้นรบกวนสิ่งที่คุณต้องทำมันอาจจะฉลาดกว่าที่จะรอ อย่าลืมให้รางวัลตัวเอง แต่อย่าทำก่อนเวลาอันควร
การจัดการเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตของคุณและวิธีการรับรู้สิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวัน คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังตัดวิถีชีวิตของพวกเขาให้สั้นลง ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยให้คุณพลิกชีวิตของคุณและจัดการเวลาของคุณในลักษณะเชิงรุก