เรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

ดูเหมือนว่าทุกวันนี้มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีจัดการเวลาให้เหมาะสม เหตุผลหลักของเรื่องนี้คือคนไม่มีความรู้เรื่องการบริหารเวลา คุณโชคดี ส่วนที่ตามมาจะให้ข้อมูลการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ

รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาระหว่างสัปดาห์ สิ่งนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำให้เสร็จในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไป ตารางนี้แสดงเวลาที่คุณใช้กับผลลัพธ์และเวลาที่เสียไปกับสิ่งที่ไม่เป็นผลตามเป้าหมายของคุณ

กำหนดเวลาเหตุการณ์หรือการนัดหมายที่สำคัญ ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันโดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา

แยกงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานหรือโครงการใหญ่ที่ยิ่งใหญ่อาจครอบงำได้ แทนที่จะจมน้ำให้นึกถึงงานในส่วนที่เล็กลงและทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

พิจารณาไม่สวมนาฬิกา มันฟังก์ชั่นการจัดการเวลาที่ใช้งานง่าย แต่บางคนก็เป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาเพื่อความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องทำให้ตัวเองเป็นอิสระจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างเป็นอิสระและมีประสิทธิภาพในการทำงานโดยไม่ต้องเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา

เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยคุณให้ทันเวลาตลอดเวลา อุทิศเวลาไม่กี่นาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณให้เวลาอย่างน้อย 10 นาที สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงการวิ่งและควรช่วยคุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้นให้ดีขึ้น

ถ้าคุณผูกเวลาไว้ตลอดเวลา ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกเวลามากกว่าที่คุณสามารถจ่ายได้ เรียนรู้วิธีพูดว่าไม่มีหรือขอโทษด้วยตัวคุณเองจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับการจัดลำดับความสำคัญของคุณเอง

บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีกว่าอาจเป็นเรื่องง่าย มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานจนคุณเสียเวลา หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้ามันจะช่วยให้คุณตระหนักถึงการใช้เวลา

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้สึกว่าคุณกำลังจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถเป็นอาสาสมัครรับลูกหรือซื้อของชำ (โดยเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณสามารถเพิ่มเวลาว่างได้ คุณยังสามารถเสนอที่จะทำธุระให้พวกเขาเพื่อตอบแทน

ให้รางวัลตัวเองหลังจากคุณทำสิ่งที่คุณทำสำเร็จแล้วเท่านั้น อย่าให้ตัวเองดื่มกาแฟสักแก้วระหว่างทำงาน ให้รางวัลกับตัวเองเมื่อคุณอยู่ในจุดหยุด ให้รางวัลกับตัวเองบ่อยครั้ง แต่เมื่อคุณได้รับการจัดการด้านเวลาที่ดี

หากคุณรู้สึกแย่ลองนึกถึงวันหยุดทุกวัน สิ่งนี้อาจดูขัดกับความเป็นจริง แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณจะชาร์จแบตเตอรี่ใหม่และทำให้ง่ายขึ้นเพื่อให้ทันกับช่วงเวลาที่วุ่นวาย ใช้เวลาหนึ่งวันในการไม่ทำอะไรเลยเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น

ดูรายการที่ต้องทำยาว ๆ รายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? รับแผ่นกระดาษหรือแผ่นเล็กลงแล้วแบ่งออกเป็นขั้นตอนสำหรับทารกที่คุณสามารถทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าคุณสามารถลดงานใหญ่ลงไปเป็นสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้น

เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดใช้เวลาสองสามนาทีในช่วงเริ่มต้นของแต่ละวัน วางแผนวันของคุณออก วิ่งผ่านโครงกระดูกของตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับมาได้ตามที่คุณต้องการ

พิจารณาความคิดของการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน การจัดการเวลามักถูกเตะเข้าสู่ขอบถนนเพียงเพราะการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องการทรัพยากรเดียวกันให้ทำในเวลาเดียวกัน มันสามารถให้เวลาคุณย้อนเวลาหลายชั่วโมงหากคุณมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับเรื่องนี้

ตอนนี้คุณได้อ่านบทความข้างต้นแล้วคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนที่ไม่สามารถจัดการเวลาของพวกเขาได้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้างต้นคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การจัดการเวลาเป็นเรื่องง่าย ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณและเพลิดเพลินไปกับชีวิตของคุณ